Administrative Assistant

5 days ago


Boucherville, Canada COVEM CONSTRUCTION INC. Full time

Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ?

Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal

Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant. Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction.

Nous ne sommes pas comme les autres. Chez Covem, nous croyons fermement que le travail peut être à la fois sérieux et amusant. Rejoignez-nous si vous êtes prêt à jongler avec les chiffres tout en gardant le smile et à relever des défis avec une bonne dose d'humour. Après tout, pourquoi devrions-nous laisser les chiffres avoir tout le plaisir ?

Postule dès maintenant et prépare-toi à faire partie d'une aventure professionnelle où le rire et l'humanité sont les piliers de notre succès

**Ce qu’on attend de vous**:
Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques vers les diffèrent département ou personnes concernées.

Développer et assurer un bon système de classement afin d’assuré un système de classement impeccable.

Structurer et gérer les prises de rendez-vous selon la demande et disponibilité.

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau en accordance avec la politique mise en place.

Agir en tant que point de contact pour les collègues, intervenant et client

Prendre en charge l'enregistrement et la gestion des factures provenant des fournisseurs et des sous-traitants ou celle client, tout en ayant une bonne connaissance et maitrise du logiciel SAGE

Compétences recherchées
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel Maîtrise du logiciel SAGE 50

**Job Type**: Permanent

Pay: $18.61-$27.74 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)
- Accounting: 1 year (preferred)

Work Location: In person



  • Boucherville, Canada Dana Incorporated Full time

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  • Boucherville, Canada Habitation Prestige Full time

    Business Administration, Management and Operations, Other - Business/Office Automation/Technology/Data Entry **Work Setting**: - Relocation costs not covered by employer **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine and establish office procedures and...


  • Boucherville, Canada Liftow Limited Full time

    **About Liftow** Liftow is the largest Toyota Forklift dealership in North America, established in 1960. With Toyota being ranked #1 forklift in the world and our values, our mission at Liftow is to provide our clients with the most exceptional material handling equipment, products, training, and customer service in the industry. Liftow Canada operates...


  • Boucherville, Canada Le Groupe Master Full time

    Principales responsabilités: À quoi ressemble tes tâches? Les voici mais ce n’est qu’un aperçu car nous allons travailler ensemble pour s’assurer que nous sommes toujours alignés avec nos ambitions d’affaires! Aussi, le poste se rapporte au VP Technologique de l’information et Numérique. Volet Administration: - Assister les équipes dans la...


  • Boucherville, Canada Intersand Full time

    **Notre Mission**: Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent ce qui se fait de mieux. Et c’est parce que nous voulons tous qu’ils vivent longtemps et en santé à nos côtés que nous travaillons quotidiennement à l’élaboration des meilleurs produits selon les meilleures pratiques. Nous voulons leur offrir...


  • Boucherville, Canada Résidence Montarville Full time

    **Personne avec une grande expérience sur les Logiciels Excel et autres.**: - Nous recherchons une personne fiable, compétente, avec expérience, pour assister la directrice dans des taches cléricales. - Une personne avec un Français impeccable, connaissant les logiciels Word, Excel et **logiciels de gestion de Résidence, style Hopem ou RPA 360.**: -...


  • Boucherville, Canada Résidence Montarville Full time

    **Personne avec une grande expérience sur les Logiciels Excel et autres.**: - Nous recherchons une personne fiable, compétente, avec expérience, pour assister la directrice dans des taches cléricales. - Une personne avec un Français impeccable, connaissant les logiciels Word, Excel et **logiciels de gestion de Résidence, style Hopem ou RPA 360.**: -...

  • Assistant Gérant

    1 week ago


    Boucherville, Canada Trévi Full time

    **Vous avez de l’expérience en gestion d’employés et faites preuve d’une organisation exceptionnelle**? Faites partie de l'équipe dès maintenant! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **_Assistant gérant, assistante-gérante_**. Sous la supervision du Gérant de la succursale, le titulaire de ce poste assiste son supérieur afin de...


  • Boucherville, Canada Intersand Full time

    **Notre Mission**: Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent tout ce qu’il y a de meilleur et nous leur souhaitons tous une longue vie en santé à nos côtés. Intersand est reconnue mondialement pour la qualité de ses produits et nous sommes dévoués au développement des meilleurs produits d’hygiène animale...