Adjoint.e Administratif.ive, Construction Et

2 weeks ago


Montréal QC, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

**Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité**
Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 4,600 employés et nous avons plus de 287 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

**Des extras juste pour les membres de notre équipe**:

- Rabais de 50 % sur nos produits;
- Horaires flexibles;
- Télétravail en mode hybride (siège social);
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
- Entreprise familiale engagée dans la communauté;
- Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin);
- Programme de reconnaissance pour les années de service;
- Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées;
- Boni de référence;
- Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail).

**Pour les employé.e.s à temps plein**:

- Régime d’assurance collective;
- De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste);
- Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER.

**La raison d’être de l’emploi**

Le.la adjoint.e administratif.ive, entretien et construction sera responsable de coordonner et de gérer les demandes de maintenance provenant des magasins, du siège social et du centre de distribution. Le.la titulaire devra assurer le traitement rapide de toutes demandes reçues et effectuera des suivis pour garantir la satisfaction.

**Responsabilités principales**
- Administrer et filtrer les demandes de maintenance (plomberie, éclairage, réparations générales, etc.) des magasins, du siège social et du centre de distribution ;
- Contacter et coordonner divers entrepreneurs et prestataires de services pour compléter des réparations ;
- Planifier et coordonner les travaux de maintenance ;
- Tenir un registre détaillé de toutes les demandes de maintenance, suivre les progrès et assurer un suivi approprié jusqu’à la complétion des travaux ;
- Agir comme point de contact principal entre les gérant.e.s en magasin, les fournisseurs, et les équipes internes pour garantir une communication fluide ;
- Mettre à jour les dossiers de maintenance et de service en utilisant SharePoint et d'autres outils technologiques ;
- Travailler étroitement avec l'équipe de maintenance et assister dans les communications internes du département pour assurer un traitement efficace de toutes les requêtes ;
- Veiller à ce que toutes les activités de maintenance respectent les réglementations de santé et de sécurité ;
- Assurer une gestion rigoureuse des coûts et veiller à ce que les entrepreneurs offrent des tarifs compétitifs ;
- Identifier et proposer des améliorations aux processus de maintenance pour augmenter l'efficacité opérationnelle ;
- Réagir rapidement aux situations d’urgence dans les magasins, le siège social, ou le centre de distribution pour assurer la continuité des opérations.

**Ton profil **
- Résolution de problèmes et sens de l’organisation et des responsabilités : Tu transformes les défis en solutions, tout en gardant une organisation sans faille et un sens aigu des responsabilités ;
- Forte capacité à travailler efficacement avec plusieurs parties prenantes : Ta capacité à fédérer différentes parties prenantes autour d'un objectif commun est l'une de tes forces majeures ;
- Gestion des priorités : Tu sais organiser tes tâches efficacement et gérer les priorités avec une précision d’horloger ;
- Un esprit d’équipe : Tu sais collaborer avec enthousiasme et avoir une attitude positive;
- Minutie et précision : Tu as un esprit minutieux, où chaque détail compte et chaque action est exécutée avec une précision remarquable.

**Exigences**
- Diplôme d’études secondaires ;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Bilinguisme écrit et parlé, en français et en anglais (la personne aura à communiquer avec des fournisseurs à travers le Canada) ;
- Expérience de travail avec des fournisseurs et entrepreneurs externes, avec une bonne capacité de négociation ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Expérience en gestion budgétaire et en contrôle des coûts liés à la maintenance.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite



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