Adjoint.e Administratif.ive

6 days ago

Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

**Responsabilités spécifiques**

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale.

**Support administratif**:

- Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en collaboration avec nos sociétés affiliées (Toronto, Dallas, Paris)
- Gérer l’agenda, le suivi de la correspondance et des courriels
- Préparer les comptes de dépenses pour les services soutenus.
- Organiser les réunions des gestionnaires et avec les clients
- Préparer et rédiger des présentations « PowerPoint » pour l’interne et les clients
- Rédiger des communications et faire circuler aux personnes concernées.
- Planifier et organiser divers déplacements et rechercher les meilleurs tarifs
- Voir à la préparation et à la coordination des dossiers pour diverses réunions
- Rédiger, réviser et traduire divers documents selon les standards du Groupe Optimum. (Français et anglais)
- Faire la mise en page des comptes rendus de réunions.
- Participer à d’autres projets reliés à sa fonction selon les demandes de ses clients internes
- Supporter, au besoin, les adjointes des autres secteurs
- Assurer une présence au bureau en rotation avec les autres adjointes

**Finance**:

- Assurer la mise en page des états financiers
- Préparer des dossiers comptables réglementaires jusqu’à l’envoi
- Tenir à jour le manuel de procédures
- Créer des requêtes informatiques et en assurer le suivi
- Effectuer diverses opérations pour le service de la paie

**Ressources humaines**:

- Compiler les indicateurs de performance à chaque trimestre
- Publier les anniversaires de naissance et de service sur une base mensuelle
- Mettre à jour et coordonner les inscriptions pour les cours LOMA/cours de langues
- Préparer l’intégration des nouveaux employés

**Groupe Optimum c’est aussi**:

- Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
- Travailler dans un groupe financier international
- Avoir facilement accès à la haute direction
- Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques
- Travailler dans un environnement convivial
- Avoir des horaires flexibles en mode hybride pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle
- Souscrire à une assurance collective et un régime de retraite
- Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport

**Expérience et formation**
- DEC en bureautique ou équivalent
- Expérience confirmée d'accompagnement de gestionnaires de haut niveau
- Excellente maîtrise de Word, PowerPoint, Visio, Outlook, Internet
- Connaissance avancée en Excel
- Connaissance d’Acrobat et PDF Converter, un atout

**Qualités et aptitudes**
- Habileté de rédaction et de traduction et excellente maîtrise du français
- Excellence relationnelle, entregent et sens aigu du service à la clientèle
- Maturité, discrétion et professionnalisme
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Initiative et proactivité

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3K5

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Maison Corbeil Full time

    **Maison Corbeil**, division du groupe **Home Société**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant plus de 50 ans. **Maison Corbeil** se démarque par son offre avant-gardiste, l'atmosphère inspirante de ses magasins et l'esprit de collaboration de ses...

  • Réceptionniste/ Adjoint.e Administratif.ive Aux

    5 hours ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    4 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service

    5 hours ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    6 hours ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Administratif.ive, Construction Et

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Adjoint.e Administratif.ive-service à La

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Home Société Full time

    **Hiver 2025 : Destination Royalmount, le projet commercial le plus prisé et luxueux du Grand Montréal.** Après avoir inauguré trois magasins Home Société en Ontario, le groupe est fier d’annoncer l’ouverture, début 2025, de son premier magasin Home Société au Québec, situé à Royalmount. Cet espace, mettra en avant une sélection des marques...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste - adjoint.e administratif.ive à temps partiel **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    6 days ago

    Montréal, Canada MUST Full time

    **Groupe Home Société**, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont **MUST, Maison Corbeil, Ligne Roset, Home Société, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville**, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Nous sommes...

  • Secrétaire Administrative Et Juridique 3+

    6 days ago

    Montréal, Canada Totem Full time

    Totem12 days ago - Urgently Hiring - Verified - Montreal, QC - Mid Level **Top Benefits**: - Stationnement gratuit **About the role**: Adjoint.e Administratif.ive ou Juridique 3 ans et + Cabinet d'avocats, Montréal Notre client, un cabinet généraliste à taille humaine, recherche un.e adjoint.e pour assister 3 avocats dans leur quotidien, notamment...