Adjoint(E) à La Direction

**OFFRE D’EMPLOI**

**Poste **:Adjointe à la direction

**Statut **:Permanent (35 heures/semaine)

**Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3

**Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride

**Date de début **:Immédiat

L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en vertu du _Code des professions_. Il a pour mission d’assurer la protection du public en veillant à la qualité de l’exercice de la profession des audioprothésistes au Québec. À cette fin, l’Ordre surveille activement l’exercice de la profession et s’assure de la compétence de ses membres.

L’Ordre des audioprothésistes du Québec a créé un nouveau poste d'adjointe à la direction afin de compléter son équipe dynamique, passionnée et harmonieuse.

**DESCRIPTION DU POSTE / FONCTIONS**

Sous l’autorité de la direction générale et secrétariat, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches administratives, logistiques et cléricales essentielles au fonctionnement optimal de l’Ordre.

**Support à la direction générale et secrétariat**
- Participe aux réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle et assure le secrétariat pour la direction générale, la présidence et les différents comités (ex. : convocation, procès-verbaux, rapports, mise en forme et correction de documents);
- Collabore à la réalisation des mandats et des projets spéciaux;
- Soutient la direction générale dans la préparation et la distribution du rapport annuel, de l’organisation de l’assemblée générale annuelle et dans la gestion du processus d’élection des membres du conseil d’administration;
- Gère la correspondance, les agendas et les autres tâches cléricales de la direction générale;
- Est responsable du Tableau de l’Ordre, de la cotisation annuelle et du processus de radiation;
- Est responsable des dépôts à la banque et des paiements de factures ou des remboursements à effectuer;
- Effectue un suivi de la facturation;

**Sous l’autorité de la conseillère aux affaires professionnelles et juridiques (CAPJ)**
- Soutient la CAPJ dans le processus d’inspection professionnelle (gestion de la correspondance, planification des inspections, organisation des réunions du comité et en assure le suivi, prépare les documents, etc.);

**Divers**
- Assure l’accueil des visiteurs se présentant à l’Ordre au besoin;
- Gère le classement des documents et la mise à jour des dossiers;
- Participe à la rédaction et la mise à jour des politiques et procédures de l’Ordre;
- Réalise toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale ou de la conseillère aux affaires professionnelles et juridiques et nécessaire au bon fonctionnement de l’Ordre.

**FORMATION ET COMPÉTENCES**
- Détient un DEC ou AEC en administration ou DEP en secrétariat ou l’équivalent;
- Expérience minimum de 3 ans dans des domaines similaires;
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Aisance avec les programmes informatiques et maîtrise les logiciels de la Suite Office.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Est une personne organisée, minutieuse et rigoureuse;
- Est également assidue, fait preuve d’autonomie, d’initiative et sait gérer les priorités;
- Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes au travail d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
- Expérience spécifique dans la gestion de bases de données;
- Connaissance du système professionnel québécois ou du milieu associatif dans le domaine de la « santé », (un atout).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire très concurrentiel, selon la formation et l’expérience;
- Quatre (4) semaines de vacances/année;
- Bureau fermé pendant les fêtes;
- REER : quatre (4) % du salaire annuel;
- Assurances collective après trois (3) mois d’emploi.

**N.B. : Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées par**

**l’organisation.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 47 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC