Adjoint(E) à La Direction

5 days ago


Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions.

Responsabilités:

- Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la préparation de documents.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la gestion des appels téléphoniques.
- Gérer et organiser la documentation, les fichiers et les dossiers de l'entreprise de manière efficace et confidentielle.
- Coordonner les communications internes et externes, y compris la gestion des réseaux sociaux et la liaison avec les partenaires et les fournisseurs.
- Aider à la création de visuels promotionnels et autres supports de communication.
- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches administratives selon les besoins.

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Google (Docs, Sheets), Canva, Monday(un atout) et la gestion des courriels.
- Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution.

Conditions de travail:

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires flexibles selon les besoins de l'entreprise.
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les qualifications.

Si vous êtes motivé(e) par le dynamisme de l'industrie touristique et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Rejoignez notre équipe passionnée et contribuez au succès continu de nos entreprises du Vieux-Port de Montréal

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Travail les jours fériés

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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