Accounts Receivable Specialist

**Overview**

**Duties**
- Monitor and manage customer accounts to ensure timely payments
- Contact clients regarding overdue invoices and negotiate payment arrangements when necessary
- Post and reconcile customer payments accurately
- Generate and review aging reports, escalating collection efforts and enlisting support as needed
- Evaluate/establish customer credit and work with Assistant-Controller, Controller and VP Finance on credit-related issues
- Work with other departments to resolve billing discrepancies
- Maintain detailed records of collection activities and communications
- Issue credit notes when warranted and approved
- Scan all documents created to our SAP Business One ERP system
- Other functions as required by the Assistant-Controller

**Skills**
- Proficiency in ERP accounting software with SAP Business One an asset
- Strong organizational and communication skills with background in accounts receivable and customer credit management
- Effective negotiation /relationship skills to facilitate payment arrangements with clients
- Strong analytical abilities for account analysis and reconciliation tasks
- Exceptional people skills to foster positive relationships with customers
- Fully bilingual (English and French) - spoken and written

**If you are a motivated individual who thrives in a fast-paced environment and a collaborative working environment and possess the necessary skills for this role please apply.**
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- **Aperçu**
Nous recherchons un(e) Spécialiste des comptes clients rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de comptabilité. Relevant directement de l’Assistant-Contrôleur, la personne idéale sera responsable de la gestion des paiements entrants, du maintien de registres financiers précis et du recouvrement ponctuel des factures impayées. Ce poste exige une solide compréhension des principes comptables ainsi qu’excellentes aptitudes en service à la clientèle afin de communiquer efficacement avec les clients au sujet de leurs comptes.

**Responsabilités**
- Surveiller et gérer les comptes clients afin d’assurer le paiement dans les délais
- Contacter les clients pour les factures en retard et négocier des ententes de paiement au besoin
- Comptabiliser et rapprocher avec précision les paiements des clients
- Générer et examiner les rapports d’ancienneté, intensifier les efforts de recouvrement et obtenir du soutien au besoin
- Évaluer/établir le crédit client et collaborer avec l’Assistant-Contrôleur, le Contrôleur et le VP Finances sur les questions liées au crédit
- Travailler avec les autres départements afin de résoudre les écarts de facturation
- Tenir des dossiers détaillés des activités de recouvrement et des communications
- Émettre des notes de crédit lorsque justifiées et approuvées
- Numériser tous les documents créés dans notre système ERP SAP Business One
- Effectuer toute autre tâche requise par l’Assistant-Contrôleur

**Compétences**
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité ERP, SAP Business One étant un atout
- Solides compétences organisationnelles et communicationnelles avec expérience en comptes clients et gestion du crédit client
- Aptitudes efficaces en négociation et en gestion de relations pour faciliter les arrangements de paiement avec les clients
- Fortes capacités analytiques pour l’analyse et le rapprochement des comptes
- Excellentes aptitudes interpersonnelles pour favoriser des relations positives avec les clients
- Parfaitement bilingue (anglais et français) - oral et écrit

Si vous êtes une personne motivée, capable de s’épanouir dans un environnement dynamique et collaboratif et que vous possédez les compétences requises pour ce poste, veuillez postuler.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $47,000.00-$52,000.00 per year

**Location**:

- Saint-Laurent, QC H4S 1T4 (preferred)

Work Location: In person