Current jobs related to Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E) - Montréal - Sedgwick

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada Santelli Asset Management Full time

    **À propos de nous** Chez **Santelli Asset Management,** nous offrons des services de gestion de copropriétés et d’immeubles haut de gamme à Montréal. Notre équipe expérimentée se consacre à fournir un service personnalisé, une communication transparente et une gestion rigoureuse afin d’assurer le bon fonctionnement, la valeur à long terme et...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    2 days ago

    Montréal, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...

  • Administrative Assistant \ Adjoint(E)

    2 days ago

    Montréal, Canada SDA Full time

    **Administrative Assistant** We are looking for an administrative assistant to join our Team. The person will provide support in the company's day-to-day activities. **Responsibilities**: - Provide day-to-day administrative support to ensure smooth office operations. - Manage and organize office documentation, files, and records. - Conduct accurate data...

  • Admin Assistant/receptionist Bilingual

    5 days ago

    Montréal, Canada Promotex Full time

    Promotex is a Promotional Products and Marketing company looking for a motivated, dynamic and experienced Bilingual Administrative Assistant/Receptionist to grow with us. We offer an energetic work environment with growth opportunities in an exciting industry. **Key Responsibilities**: - Warmly greeting visitors and customers as they arrive at our office...

  • Adjoint(e) administratif(ve) junior bilingue

    6 days ago

    Montréal, Canada OEC Group (Canada) Full time

    English description below Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior bilingue pour soutenir notre équipe de direction dans diverses tâches administratives au quotidien. Ce poste s'adresse à une personne fiable, organisée et motivée, qui souhaite apprendre, se développer et évoluer dans un environnement professionnel...

  • Adjoint(e) administratif(ve) junior bilingue

    1 week ago

    montréal, Canada OEC Group (Canada) Full time

    English description belowNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior bilingue pour soutenir notre équipe de direction dans diverses tâches administratives au quotidien. Ce poste s’adresse à une personne fiable, organisée et motivée, qui souhaite apprendre, se développer et évoluer dans un environnement professionnel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...

  • Adjoint(E) Adminitrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    **Adjoint(e) adminitrative / Admin Assistant** **Job ID** - 203727 **Posted** - 31-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada - À propos du posteCBRE Montréal est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour se joindre...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

2 weeks ago

Montréal, Canada Sedgwick Full time

Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive.

A career at Sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you’re someone who cares, there’s a place for you here. Join us and contribute to Sedgwick being a great place to work.

Great Place to Work®

Top 100 Most Loved Workplace®

Forbes Best-in-State Employer

Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue
- PRIMARY PURPOSE: To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities.
- ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES
- Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, etc.
- Provides back-up telephone support.
- Processes invoices and billings; maintains records.
- Maintains unit attendance records, library and/or manuals.
- Records meeting minutes.
- Makes travel arrangements.
- Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed.
- ADDITIONAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES
- Performs other duties as assigned.
- Supports the organization's quality program(s).
- QUALIFICATIONS
- Education & Licensing
- High school diploma required
- Experience
- One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred.
- Skills & Knowledge
- Excellent oral and written communication, including presentation skills
- PC literate, including Microsoft Office products
- Analytical and interpretive skills
- Strong organizational skills
- Good interpersonal skills
- Ability to work in a team environment
- Ability to meet or exceed Performance Competencies
- The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Management retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.
- We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted for an employment opportunity, please advise Colleague Resources if you require accommodation.
- OBJECTIF PRINCIPAL : Apporter un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance et des rapports, le classement et d’autres activités générales de soutien au bureau.
- FONCTIONS ESSENTIELLES et RESPONSABILITÉS
- Produire de la correspondance, des rapports et d’autres documents; classer des documents, tenir et suivre le dossier d’attente, faire des photocopies, etc.
- Fournir une assistance téléphonique d’appoint.
- Traiter les factures; tenir des registres.
- Tenir les registres de présence de l’unité, la bibliothèque de documents et/ou les manuels.
- Consigner les procès-verbaux des réunions.
- Organiser les déplacements.
- Maintenir un inventaire de fournitures adéquat; commander des fournitures au besoin.
- AUTRES FONCTIONS et RESPONSABILITÉS
- S’acquitter d’autres fonctions attribuées.
- Prendre en charge le(s) programme(s) de qualité de l’organisation.
- QUALIFICATIONS
- Formation et accréditations
- Diplôme d’études secondaires requis
- Expérience
- Compétences et connaissances
- Excellente communication orale et écrite, avec des compétences de présentation
- Connaissances informatiques, y compris les produits Microsoft Office
- Compétences d’analyse et d’interprétation
- Solides compétences organisationnelles
- Bonnes aptitudes interpersonnelles
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe
- Capacité à atteindre ou dépasser le niveau de rendement attendu
- Les déclarations contenues dans ce document sont destinées à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par un(e) collègue affecté(e) à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de fonctions, de devoirs ou de variantes locales. La direction se réserve le droit d’ajouter ou de modifier à sa discrétion les fonctions du poste en tout temps.
- Nous nous sommes engagés à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si l’on