Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

**À propos de nous**

Chez **Santelli Asset Management,** nous offrons des services de gestion de copropriétés et d’immeubles haut de gamme à Montréal. Notre équipe expérimentée se consacre à fournir un service personnalisé, une communication transparente et une gestion rigoureuse afin d’assurer le bon fonctionnement, la valeur à long terme et la tranquillité d’esprit des résidents.

**Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Gestion immobilière**

Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et engagée? **Rejoignez-nous chez Santelli Asset Management**

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour travailler **en personne, à notre bureau**, à temps plein. La personne idéale maîtrise parfaitement le français et l’anglais et possède une solide expérience en administration, en coordination de tâches et en gestion de projets. D’excellentes compétences informatiques sont également essentielles pour ce poste.

**Poste à temps plein** (40 heures par semaine), avec une certaine flexibilité pour l’horaire de début et de fin de journée, dans le cadre des heures normales de bureau.

**Responsabilités principales**:

- Offrir un service à la clientèle exceptionnel aux copropriétaires, fournisseurs et entrepreneurs, en français et en anglais.
- Assister aux tâches administratives, incluant la gestion des appels téléphoniques, des courriels et des demandes générales.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, en assurant une communication rapide et précise.
- Maintenir des systèmes de classement organisés pour les baux, les dossiers des occupants et les documents financiers.
- Coordonner les demandes d’entretien des immeubles et planifier les rendez-vous avec les entrepreneurs.
- Préparer des rapports, des tableaux et des présentations selon les besoins de la direction.
- Assister à la coordination des tâches et des projets, en veillant au respect des délais et au bon déroulement des opérations.

**Exigences**:

- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Solide expérience en administration, coordination de tâches/projets et opérations de bureau.
- Expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif, idéalement en gestion immobilière ou en immobilier.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et capacité à utiliser l’équipement de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.).
- Compétences informatiques avancées; l’expérience avec un logiciel de gestion immobilière constitue un atout.
- Grande capacité d’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et à collaborer efficacement en équipe.

Ponctualité et fiabilité, avec flexibilité au besoin dans les horaires de travail.

**Avantages**:

- 5 journées de maladie payées par année
- Vacances selon les normes du travail du Québec
- Horaire flexible à l’intérieur des heures régulières de bureau

Si vous répondez aux critères et souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente. Nous avons hâte de vous lire
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**About Us**

At **Santelli Asset Management**, we provide management services for luxury condominiums and high-end properties in Montréal. Our experienced team is dedicated to delivering personalized service, transparent communication, and rigorous management to ensure smooth operations, long-term value, and peace of mind for residents.

**Bilingual Administrative Assistant - Property Management**

Looking to join a dynamic and dedicated team? **Come join us at Santelli Asset Management**

This is a **full-time position** (40 hours per week), with some flexibility in start and end times within regular business hours.

**Key Responsibilities**:

- Provide exceptional customer service to co-owners, trades, and vendors in both French and English.
- Handle incoming and outgoing correspondence, ensuring timely and accurate communication.
- Maintain organized filing systems for lease agreements, tenant records, and financial documents.
- Coordinate property maintenance requests and schedule appointments with contractors.
- Prepare reports, spreadsheets, and presentations as required by management.
- Assist with task and project coordination, ensuring deadlines are met and operations run smoothly.

**Requirements**:

- Fluent in both French and English, with excellent written and verbal communication skills.
- Strong background in administration, task/project coordination, and office operations.
- Previous experience in customer service and administrative roles, preferably in property management or real estate.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and ability to operate office equipment (printers, scanners, etc.).
- Strong computer skills; experience with property management software is an ass