Bilingual Administrative Assistant

**Carworx Distribution inc.**, is a manufacturer and distributor of Automotive Refinishing products, tools and paints. We are a fast paced company, in business since 1999.

**The main tasks for the Bilingual Administrative Assistant include but are not limited to**:

- Processing Orders: processing customer orders, generating packing slips, managing backorders, transport documentation and invoicing;
- General office tasks such as filing, spreadsheets, sourcing product data for data entry, accounts receivable/collections.
- Provide prompt, friendly and professional customer service to our customers and sales team.
- Logistics documents and tracking;
- Dealing with US Customs for our USA shipments.
- Point of contact for transport companies.
- Provide support and solutions to customers in accordance with customer service policies;
- Work Remotely: No

**Description of the skills required for the Bilingual Administrative Assistant**:

- Have relevant professional experience as a bilingual office or logistics clerk or a similar position;
- 3 years of experience in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook is important;
- The Bilingual Administrative Assistant should be someone outgoing, well-spoken, organized and reliable who can work in a team.
- Minimum years of experience in a similar position: 3 years.

**Other information**:
Working hours: Monday to Friday 8am-5pm.

**Salary**: $23 / hour

Health Benefits Offered

Free parking

Next to bus stop

Carworx Distribution inc. est un fabricant et distributeur de produits, d'outils et de peintures pour la finition automobile. Notre entreprise, en activité depuis 1999, a une croissance rapide.

Les principales tâches de l'assistant administratif bilingue comprennent, sans s'y limiter:

- Traitement des commandes : traitement des commandes clients, génération des bordereaux d'expédition, gestion des commandes en souffrance, crée les documents de transport et de la facturation ;
- Tâches administratives générales telles que le classement, la gestion des feuilles de calcul, la recherche de données produits pour la saisie de données, les comptes clients/recouvrements.
- Fournir un service client rapide, courtois et professionnel à nos clients et à notre équipe commerciale.
- Documents logistiques et suivi des commandes;
- Relations avec les douanes américaines pour nos expéditions aux États-Unis.
- Point de contact pour les entreprises de transport et négociation des tarifs de transport.
- Fournir un soutien et des solutions aux clients conformément aux politiques de service client ;
- Télétravail : Non

Description des compétences requises pour l'assistant administratif bilingue:

- Posséder une expérience professionnelle pertinente en tant que l’assistant administratif bilingue ou de logistique bilingue ou à un poste similaire ;
- 3 ans d'expérience avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook sont importants ;
- L'adjoint(e) administratif(ve) bilingue doit être une personne extravertie, éloquent(e), organisée et fiable, capable de travailler en équipe.
- Minimum d'années d'expérience dans un poste similaire : 3 ans.

Autres informations:
Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Salaire : 23 $/heure

Avantages sociaux offerts

Stationnement gratuit

À proximité de l'arrêt d'autobus

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $23.00 per hour

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Ability to commute/relocate:

- Pointe-Claire, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Service à la clientèle: 3 years (preferred)
- Microsoft Excel: 3 years (required)
- Microsoft Office: 3 years (required)
- administration: 3 years (required)

**Language**:

- Français (required)
- Anglais (required)

Work Location: In person