Direction Adjointe Aux Admissions

**Direction adjointe aux admissions**

Le Collège Universel connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques en français et en anglais, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.

**NATURE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision de la Directrice des admissions, du marketing, des communications et des relations publiques, la direction adjointe aux admissions soutient la mise en œuvre du plan stratégique des admissions, encadre les activités des équipes des campus de Montréal et de Gatineau, et joue un rôle clé dans le développement sectoriel, notamment à Montréal. Elle veille à l’uniformité des pratiques, à la qualité des suivis et à l’atteinte des objectifs d’inscription.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**

La personne titulaire du poste devra:

- Participer à la planification, au suivi et à l’exécution du plan d’action des admissions pour nos campus ;
- Superviser les activités des équipes d’admission de nos campus ;
- Participer au recrutement et à la formation des nouveaux conseillers aux admissions ;
- Offrir un soutien opérationnel aux membres de l’équipe pour améliorer les taux de conversion ;
- Développer et entretenir des relations durables avec les conseillers en orientation du Grand Montréal ;
- Assurer une présence active dans les écoles secondaires, les centres jeunesse et les événements communautaires à Montréal ;
- Planifier et organiser toutes les activités en marge du recrutement : portes ouvertes, soirées d’inscription, présentations, visites de campus, etc. ;
- Établir et soumettre des rapports des admissions et de l'activité des ventes pour une vision claire et à jour de la performance du service ;
- Gérer et améliorer continuellement le système de gestion de la relation clientèle en collaboration avec le département marketing ;
- Appuyer la direction des admissions dans toute action transversale liée à la croissance des inscriptions, la structuration des processus et la gestion d’équipe ;
- Effectuer un suivi avec la direction des admissions et la direction des études pour tout dossier requérant une attention particulière ;
- Agir comme un point de contact essentiel pour l'équipe, le service, la direction pédagogique et différents partenaires internes (enseignants, coordonnateurs, etc.) et externes (conseillers en orientation, associations, etc.) ;
- Communiquer efficacement aux membres de l'équipe toute modification des conditions d'admissibilité et des processus d'admission ;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Posséder un baccalauréat en administration ou toute autre formation/expérience jugée équivalente ;
- Posséder 4 à 5 années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des réseaux sociaux ;
- Connaissance des programmes collégiaux et expérience dans le milieu de l’éducation seront considérées comme étant un atout.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Compétences en supervision, coordination et travail d'équipe ;
- Sens aigu de l'organisation et de la planification ;
- Approche méthodique, rigueur, autonome, et souci du détail ;
- Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution ;
- Excellentes compétences interpersonnelles (relation client) et compétences en communication écrite et orale ;
- Vif intérêt pour l'apprentissage de nouvelles technologies ;
- Connaissance des systèmes de gestion de la clientèle.

**POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?**
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité - assurance dentaire - assurance paramédicale - télémédecine - assurance voyage - assurance décès ou mutilation par accident - assurance vie) ;
- Régime de retraite dès l’embauche (RREPE) ;
- Banque annuelle de journées de maladies ;
- Quatre (4) semaines de vacances annuellement ;
- Horaire flexible ;
- Salaire compétitif ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille ;
- Formations et perfectionnement continus ;
- Possibilité d’avancement au sein du Collège ;
- Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative ;
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences.

**Traitement**: Poste administratif

**Statue**:Poste permanent à temps plein

**Salaire offert**: Entre 87 876$ et 117 164$ selon expérience et compétences additionnées de commissions sur le rendement

**Horaire