Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec 

**Votre mandat**:
À titre d’adjoint-e à la présidence et au secrétaire, vous jouerez un rôle pivot pour la protection du public en assistant la présidence et le secrétaire, dans leurs fonctions avec le conseil d’administration et les comités dont ils sont responsables, et vous pourrez:

- organiser et coordonner les activités de la présidence et du secrétaire de l’Ordre;
- veiller notamment à la préparation et au suivi des réunions du conseil d’administration;
Au sein de l’équipe de la direction des affaires juridiques, vous aurez pour mission de coordonner, préparer, assister et faire le suivi des réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des autres comités relevant du secrétaire de l’Ordre et de soutenir les activités administratives internes en effectuant les tâches suivantes:

- Coordonner les élections annuelles au conseil d’administration.
- Assurer les liens nécessaires avec le conseil d’administration, la direction générale et le personnel de l’Ordre.
- Préparer les tableaux de bord relatifs aux activités de la présidence et de la direction des affaires juridiques et du secrétariat (DAJS).
- Effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux, lettres et autres documents émanant du bureau de la présidence et du secrétaire.
- Coordonner les agendas de la présidence et du secrétaire, établir les priorités.
- Prendre en charge les courriels de la présidence et du secrétaire (priorisation, délégation et suivi).
- Assister le secrétaire et la présidence dans toute activité annexe liée à leur fonction.
- Appuyer l’équipe de la DAJS dans les tâches administratives : préparation, rédaction, vérification, édition et archivage des documents.
- Suivi du conseil de discipline en collaboration avec la secrétaire du conseil de discipline.
- Contribuer au rapport annuel de l’Ordre.

**Notre proposition**:
En choisissant l’OAQ comme employeur, vous aurez accès à:

- un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
- la collaboration d’une équipe multidisciplinaire;
- des occasions de développement de vos compétences;
- des bureaux esthétiques et confortables;
- la conciliation travail-vie personnelle;
- de bons avantages sociaux;
- un milieu qui valorise le développement durable;
- bien d’autres choses encore

**La personne recherchée possède**:

- un diplôme universitaire en administration ou dans une discipline appropriée ;
- un minimum de cinq années d’expérience pertinente;
- une expérience en préparation, coordination et suivi de réunion de conseil d’administration ou de comité et un intérêt marqué pour la rédaction de procès-verbaux
- une connaissance des logiciels de la suite Office et des outils de bureautique;
- d’excellentes capacités d’organisation, de gestion administrative et de gestion des priorités;
- une excellente maîtrise du français (écrit et parlé), la maîtrise de l’anglais constitue un atout;
- de solides compétences relationnelles (écoute, tact, courtoisie), de l’autonomie et un bon esprit d’équipe.

L’Ordre des architectes du Québec souscrit pleinement aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 52 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC