Secrétaire Corporatif Adjoint-e

Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations.

Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : VIA TGF est à la recherche d'un-e Secrétaire corporatif adjoint-e / Conseiller-ère juridique, Conformité et éthique.

La personne titulaire du poste de Secrétaire corporatif adjoint-e / Conseiller-ère juridique, Conformité et éthique relèvera du Secrétaire corporatif. Ce nouveau rôle créé au sein de la Société offrira l’opportunité de travailler étroitement avec le conseil d’administration, la haute direction et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance, de conformité et d’éthique.

**Les responsabilités**

Secrétariat corporatif
- Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d’administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
- Aider à la préparation du matériel pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités, et assister à certaines réunions pour la rédaction des procès-verbaux et des résolutions.
- Assurer la mise à jour des registres d’entreprise et livres de procès-verbaux.
- Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire en vertu des lois auxquelles elle est assujettie (incluant le rapport annuel).
- Aider à la planification de l’assemblée publique annuelle de la Société.
- Superviser le programme d’accueil et de formation continue des membres du conseil d’administration.
- Gérer le budget du conseil d’administration et recommander l’approbation des dépenses connexes.
- Contribuer au développement, à la mise en œuvre et à la mise à jour de politiques liées à la gouvernance d’entreprise reflétant les meilleures pratiques et les exigences législatives et opérationnelles de la Société.
- Assurer une étroite collaboration avec la Présidence du conseil d’administration, les Présidences des comités du conseil, la Présidence de la Société et la Vice-présidence, Affaires juridiques.
- Contribuer à l’atteinte des buts et objectifs du Secrétariat corporatif.

Conformité et éthique
- Développer un programme de conformité et d’éthique et veiller à sa communication et son déploiement.
- Analyser les déclarations d’intérêts et formuler des recommandations pour mitiger et gérer les conflits d’intérêts.
- Contribuer à l’élaboration du contenu de formations et autres types d’outils destinés aux employés relativement à la conformité et l’éthique, incluant en matière de protection des renseignements personnels, d’accès à l’information et de lutte contre la corruption.

**Les exigences**
- Diplôme en droit.
- Membre en règle du Barreau du Québec ou du barreau d’une autre province canadienne.
- Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat corporatif au sein d’une grande entreprise ou d’une société d’État.
- Connaissance générale du cadre juridique en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels, d’éthique, d’intégrité et de lutte contre la corruption.
- Bilinguisme (français et anglais).

**Pourquoi se joindre à VIA TGF ?**
- Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
- Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l'embauche
- Un programme de primes incitatives
- Travailler en mode hybride flexible
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
- Une occasion unique de façonner l'avenir du transport au Canada

**Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées**

Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l'ensemble du projet sur notre site VIA TGF.

N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.