Secrétaire Corporatif Adjoint-e

Chez Alto, nous ré-imaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des générations. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : Alto est à la recherche d’un-e secrétaire corporatif adjoint-e. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut être basée dans un de nos 3 bureaux: Montréal, Toronto ou Ottawa.

**Le rôle**

La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.

**Les responsabilités**
- Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
- Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
- Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
- Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
- Aider à la planification de l’assemblée annuelle publique de la Société.
- Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
- Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
- Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
- Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
- Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
- Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
- Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.

**Les exigences**
- Diplôme en droit et membre en règle du Barreau du Québec ou d'une autre province canadienne.
- Minimum 8 ans d'expérience pertinente dont 5 ans en secrétariat corporatif au sein d'une grande entreprise ou d'une société d'État.
- Grande capacité d'initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions, à l'aise dans le travail autonome et la priorisation des dossiers.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Excellente capacité d'adaptation aux changements.
- Solides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion.
- Bilinguisme (français et anglais).

**Pourquoi se joindre à Alto ?**
- Des assurances collectives entièrement payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
- Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI)
- Des avantages sociaux flexibles : accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie
- Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche
- Un programme de primes incitatives
- Travail en mode hybride flexible
- Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes
- Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada

**Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées**

Chez VIA TGF, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelques soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l’ensemble du projet sur notre site Alto - Accueil.

N’hésitez pas à nous avisez si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.