Adjoint(E) Administratif(Ive)

Description de l'entreprise

**Adjoint(e) administratif(ive)**

Description du poste
**Ce que vous ferez**:
Le poste au sein de notre équipe consiste à:

- Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin.
- Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, s’il y a lieu.
- Aider à la gestion des livraisons et des expéditions, s’il y a lieu (p. ex., envoyer et accepter des colis).
- Effectuer des tâches administratives, notamment réunir des renseignements et des documents, saisir des renseignements dans des feuilles de calcul et numériser et classer des documents.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services de gestion d’immeubles (nettoyage, service traiteur et services de sécurité pour assurer le bon fonctionnement du bureau).
- S’occuper de la facturation, y compris la facturation manuelle pour certains assureurs.
- Fournir un service de qualité tout en adhérant aux normes de service à la clientèle et en préservant le caractère confidentiel de l’information pour protéger nos affaires.
- Superviser et soutenir toutes les tâches administratives au bureau et assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Repérer les possibilités d’améliorer les processus et la gestion de bureau.
- Organiser les réparations et les rénovations.
- Effectuer certaines tâches d’intégration.
- Effectuer les tâches de réceptionniste, c.à-d., accueillir les personnes qui visitent le bureau et répondre aux appels.
- Effectuer toute autre tâche administrative que l’on pourrait demander dans le cadre des attributions du poste.

**Qualifications**:
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences ci-dessous, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons. La personne retenue aura:

- Un diplôme d’études secondaires.
- Un minimum d’une année d’expérience dans un bureau.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- D’excellentes compétences en communication et professionnalisme.
- Des aptitudes supérieures de gestion du temps et un sens aigu de l’organisation afin de gérer des priorités concurrentes.
- La maîtrise d’Excel est un atout.

Informations complémentaires
**Ce que nous offrons**:

- Structure de rémunération et de prime concurrentielle
- Assurance collective exceptionnelle payée par l’employeur et qui commence dès votre premier jour de travail
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Prise en charge de tous les frais de formation continue et de droits de permis (y compris les cours pour le certificat de courtier d’assurance inscrit de l’Ontario [RIBO] et AIC)
- Possibilités flexibles de travail à domicile et de travail hybride
- Possibilités d’avancement professionnel
- Le RAEO et ses sociétés affiliées s’efforcent de créer un milieu de travail accessible et favorable à l’intégration où chacun est traité avec respect et dignité. Sur demande, nous nous efforcerons de supprimer les obstacles liés aux processus de recrutement et de sélection et de fournir des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées._
- En tant qu’entreprise, nous protégeons ce qui importe vraiment pour nos membres. En tant qu’employeur, nous valorisons ce qui compte le plus sur notre lieu de travail. Ensemble, nous favorisons un environnement diversifié, équitable et inclusif pour toutes et pour tous. Nous nous engageons à apprendre et à évoluer afin de pouvoir continuer à célébrer ce qui nous distingue. Vous êtes qui vous êtes; ce sont nos différences qui nous rendent uniques._

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