Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Enero Solutions est présentement en forte croissance et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) **

Enero Solutions est un fournisseur de premier plan de solutions avancées en ingénierie de contrôle des procédés et d'automatisation, aidant les entreprises des secteurs de la fabrication, du pétrole et du gaz, ainsi que de l'énergie, à améliorer leur contrôle opérationnel et leur rentabilité grâce à des technologies d'ingénierie avancées.

**L’adjoint(e) administratif(ive)**joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise. En collaborant étroitement avec les différents membres du département administratif, il/elle assure la gestion des tâches administratives essentielles, favorisant ainsi un environnement de travail efficace et organisé.

Possédant d’excellentes compétences en organisation et une capacité à gérer les priorités, **l’adjoint(e) administratif(ive)** sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

**Description de poste**:

- Recevoir les clients, partenaires et visiteurs chaleureusement.
- Répondre et gérer les appels téléphoniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en redirigeant les appels vers les bonnes personnes selon leurs demandes.
- Gérer la correspondance en réceptionnant les colis, en les triant et les distribuant aux destinataires, et préparer les envois nécessaires.
- Gérer les stocks et marchandises du bureau, y compris les fournitures de bureau et les articles pour les espaces communs, en veillant à ce qu'ils soient toujours disponibles.
- Veiller à la gestion optimale des espaces communs, tels que la cuisine, la buanderie et les salles de conférences, en s'assurant qu’ils sont toujours propres et bien approvisionnés.
- Gérer l'archivage, tant manuel que numérique, en mettant à jour les dossiers clients et en maintenant les fichiers et bases de données à jour, y compris les informations sur les clients et les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les fournisseurs avec qui l'entreprise traite au quotidien, tels que l’équipe de ménage, l’équipe de maintenance de l’air conditionné ou autres.
- Assister le Directeur Administratif dans la comptabilité en effectuant la saisie de données, le suivi des comptes de dépenses, la participation aux tâches de fin de mois et à la facturation.
- Participer à la coordination logistique des évènements internes et externes à Enero, en assurant l’ensemble des réservations nécessaires.
- Assister la coordinatrice des projets ainsi que la responsable des ressources humaines dans leurs tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général aux membres de l’équipe Enero pour assurer un bon déroulement des activités quotidiennes.

**Requis pour réussir dans le poste**:

- DEC ou DEP en Administration ou Expérience équivalente.
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et aptitude à traiter des informations confidentielles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise du Français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel