Adjoint-e Administratif-ive

Montréal | Mode hybride
32 500 $ à 40 500 $
⏳ Temps partiel - Environ 21 h/semaine sur 4 jours
TechnoCompétences est à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ive pour soutenir la direction générale et assurer un lien stratégique entre les membres de l’équipe, le conseil d’administration (C.A.) et nos partenaires externes. Un rôle clé au cœur de notre mission
✨ Parfait pour les personnes étudiantes ou en reconversion
Fermeture annuelle des bureaux pendant la période des Fêtes
Semaine de 4 jours (environ 21 h)
Remboursement de la passe BIXI
Télétravail préconisé, bureau situé au centre-ville de Montréal (métro McGill)
Opportunité de participer à des événements et conférences
Travailler pour un OBNL avec une mission tangible et porteuse de sens
Qui sommes-nous?
TechnoCompétences est le comité sectoriel de main-d’œuvre des technologies de l’information et des communications (TIC). Notre mission : soutenir et promouvoir le talent et l’emploi dans ce secteur névralgique de l’économie québécoise.
Nous offrons de l'information sur les tendances du marché de l’emploi, les compétences en demande, et des solutions innovantes pour favoriser le développement des compétences.
À propos du poste
Sous la supervision directe de la direction générale, vous assurez un rôle de coordination administrative essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.
Vous serez au cœur de l’action, jouant un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes : l’équipe interne, les membres du conseil d’administration, les partenaires et la direction.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative contribueront à maintenir et à optimiser les processus administratifs du comité sectoriel.
Responsabilités principales
Participer à la reddition de comptes des projets (entrée et vérification de données, classement de pièces justificatives, suivi financier, etc.)
Offrir un soutien administratif aux chargé-es de projet
Effectuer des suivis financiers (validation des factures, comptes payables)
Préparer la logistique des rencontres du C.A., de l’assemblée générale et autres réunions (incluant la prise de procès-verbaux et les tâches de secrétariat)
Gérer les appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes ressources
Assurer la rédaction de documents administratifs, la gestion d’agenda, la création de tableaux et la mise à jour de données
Profil recherché
Bonne compréhension des principes de gestion financière et comptable
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Solides capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Esprit d’analyse, rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité
Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative et sens du service
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou expérience équivalente
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Atouts
Expérience dans un organisme à but non lucratif (OBNL)
Connaissance de plateformes telles que Stripe, WordPress, HubSpot ou autres outils de gestion numérique
Intérêt pour les outils numériques et les technologies émergentes (dont l’IA générative)
Ce que nous offrons
Environ 21 heures par semaine, réparties sur 4 jours
Télétravail encouragé | Possibilité de travailler dans notre bureau convivial au centre-ville (métro McGill)
2 semaines de vacances dès la première année
6 congés maladie + 5 congés mobiles
Fermeture complète des bureaux pendant la période des Fêtes
Assurance collective
Remboursement de la passe BIXI
Participation possible à des événements et conférences du secteur
Équipe compétente, humaine et bienveillante
**Matériel de travail fourni**: portable, clavier, souris, écran, casque-micro, mobilier ergonomique
Environnement de travail inclusif et accessible aux personnes à mobilité réduite
**Entrée en poste**: dès que possible
**Date limite pour postuler**: 9 juin 2025
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation (en précisant le poste visé) via le formulaire.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :