Adjoint(E) Administratif(Ive)

**Adjoint(e) administratif(ive)**

Dans le cadre de vos fonctions à titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haut niveau au Vice-président principal et chef de marché Transport, ainsi qu’aux membres de son équipe. Vous serez également appelé(e) à accompagner deux cadres exécutifs dans la gestion de leurs comptes de dépenses et dans l’organisation de leurs réservations de voyage.

Afin de bien jouer votre rôle vous devrez, sans aucun doute, avoir une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, être capable de travailler de façon autonome et sous un minimum de supervision.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe?**
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux dirigeants usant d'excellentes compétences communicationnelles, en faisant preuve de jugement et de discrétion, et en établissant des relations avec des partenaires internes et externes;
- Gérer l'agenda et coordonner l'emploi du temps, y compris la coordination des réunions, l'organisation de la participation à des conférences et la gestion de la logistique des réunions;
- Prioriser les courriels et les réunions en faisant preuve de jugement et d'un sens aigu des affaires reposant sur la compréhension des objectifs, des processus et de l’Agenda;
- Développer des agendas prévisionnels et créer des processus pour assurer une planification efficace de tous les comités;
- Préparer des présentations PowerPoint ou autres types de documents pour diverses réunions et comités internes ou externes;
- Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications et consolider les documents destinés aux comités de direction, etc;
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes et être le point de contact;
- Coordonner les préparatifs de voyage et fournir tous les documents requis (itinéraires, billets, etc);
- Diriger la coordination de projets de grands événements et de réunions et participer à des projets spéciaux;
- Développer des relations de confiance avec les employés, la direction et les autres collègues;
- Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps dans Oracle et des comptes de dépenses dans Concur.

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?**

**_ Parce que nous offrons notamment :_**
- L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
- Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**L'adjoint(e) administratif(ive) recherché(e)**
- Détient un diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau;
- Possède un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe;
- Est en mesure de communiquer aisément en français et en anglais (oral et écrit)*;
- A une excellente maîtrise de la suite MS Office (Teams, Outlook, Word et PowerPoint), SAP Concur, et avoir la volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils.
- Capacité à faire preuve d'un haut degré de proactivité et de réactivité et avoir une approche orientée vers les solutions.
- Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Faire preuve d'intégrité, démontrer sa capacité à respecter la plus grande confidentialité et savoir gérer les différentes situations qui se présenteront quotidiennement.
- Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent._

**À propos d’AtkinsRéalis**
- Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une société de calibre mondiale de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors servic