Adjoint(E) Corporatif(Ve)

**Adjoint(e) corporatif(ve)**

**Chambre de commerce du Montréal métropolitain**

**La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

**CE QUE NOUS OFFRONS?**

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération globale concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

**QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?**

**Adjoint corporatif ou adjointe corporative**

(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)

Relevant du directeur, Affaires juridiques et corporatives, vous aurez à effectuer le travail de secrétariat corporatif lié aux conseils d’administration et aux différents comités de la Chambre et de ses filiales.

Vous devrez assurer la planification, la documentation et le suivi de tous les travaux d’affaires corporatives, notamment**:

- Convoquer, organiser, assister et assurer le suivi des réunions des conseils et comités, notamment:

- Les conseils d’administration de la Chambre et de ses trois filiales,
- Le comité exécutif,
- Le comité finances et audit,
- Le comité ressources humaines,
- Le comité des nominations;
- Planifier le calendrier des réunions des conseils d’administration et des comités, établir les ordres du jour correspondants et veiller au bon fonctionnement logistique, le cas échéant;
- Rédiger des documents (procès-verbaux, résolutions, correspondance corporative, projet de documentation, etc.);
- Communiquer avec les administrateurs pour veiller à ce qu’ils soient présents aux différents comités et qu’ils exécutent les tâches qui leur sont confiées;
- Veiller à la mise à jour des informations et de la grille des compétences des administrateurs des conseils d’administration;
- Veiller à la mise à jour des informations concernant les administrateurs (Autorité des marchés publics, registraire des entreprises pour le provincial et le fédéral);
- En collaboration avec les autres équipes, préparer l’assemblée générale annuelle et les documents nécessaires à la tenue de cette réunion et aider à la coordination et à l’organisation logistique d’événements de nature diverse;
- Toutes autres tâches connexes telles que contribuer à la gestion des contrats de l’organisation.

**PROFIL IDÉAL**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou DEP en secrétariat, avec spécialité juridique (ou expérience équivalente);
- Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjoint ou adjointe d’une direction (corporative et juridique, un atout);
- Excellente maîtrise des logiciels de la série MS Office;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
- Sens de l'organisation;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout);
- Professionnalisme, rigueur et souci du détail;
- Respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : In person