Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Montréal, Canada MFL ELECTRIQUE INC Full time

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Depuis 2013, MFL Électrique offre des services d’électricité commerciale, d’électricité industrielle et d’électricité institutionnelle. Au fil des années, la compagnie a connu une forte croissance et a réalisé de grands projets à Montréal, sur la Rive-Sud et dans les Laurentides. Nous offrons à notre clientèle une approche différente, innovante et dynamique, axée sur le service à la clientèle et la qualité exceptionnelle des travaux que nous réalisons. Le respect, l’innovation et la fiabilité sont nos valeurs qui décrivent bien qui nous sommes

Relevant du Président, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour joindre notre équipe.

**Avantages et conditions de travail**:

- Salaire annuel offert débutant à 50 000$ (négociable selon expérience);
- 4 semaines de vacances payées (vacances de la construction);
- Poste permanent en présentiel 40 heures par semaine;
- Quart de travail flexible débutant entre 7:00 et 8:30;
- Un environnement de travail rénové, moderne, stimulant et dynamique;
- Belle ambiance de travail, familiale et avec de belles valeurs humaines;
- Un généreux programme de congés annuels;
- Bureaux fermés à midi les vendredis d'été (débutant à la fin mai et se terminant à la fin août);
- Diverses activités d’entreprise payées durant l'année

**Tâches et Responsabilités**:

- Préparer, suivre et déposer les soumissions au BSDQ;
- Ouvrir administrativement les projets (dénonciations, assurances, cautionnements);
- Préparer la documentation de début de chantier (cartable de début de chantier, impression de plans et devis, etc.);
- Maintenir à jour la plateforme de gestion de documents (Procore);
- Gérer la santé sécurité avec la mutuelle de prévention (planification de la formation des employés, s’assurer de la conformité des trousses de premiers soins, etc.);
- Préparer les documents d’embauche et remettre les équipements de bienvenue aux nouveaux employés;
- Gérer la flotte de véhicules de la compagnie (planification des entretiens, gestion des assurances, etc.);
- Gérer les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn);
- Organiser les réunions et les évènements corporatifs;
- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau;
- Appuyer les autres membres de l’équipe dans l’exercice de leurs fonctions;
- Réalisation de toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

**Qualifications recherchées**:

- Être titulaire d’un diplôme collégial en administration ou expérience équivalente ;
- Expérience pertinente de 2 ans minimum, dans un poste similaire ;
- Expérience en gestion de projets institutionnels, commerciaux et industriels (fort atout) ;
- Reconnu pour être un bon joueur d’équipe;
- Excellentes compétences en gestion des priorités, débrouillardise, bonne communication;
- Excellente maîtrise de la langue française (à l’oral ainsi qu’à l’écrit);
- Habile avec l’informatique, connaissance de la suite MS Office, Procore et CMEQ (atout) ;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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