Adjoint(E) À La Direction

7 days ago

Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

**SOMMAIRE**
- L’adjoint(e) à la Direction est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu’au service de la comptabilité, en plus d’être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

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**Administration**

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- Assister la direction dans la préparation de différents dossiers;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents;
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et faciliter les activités de suivi
- Organiser la logistique des séjours à l’extérieur;
- Organiser la logistique lors de visite de clients ou autres visiteurs;
- Administrer le service de l’agence de voyage de l’entreprise;
- Négocier les tarifs corporatifs avec les hôtels locaux;
- Préparer et envoyer le rapport quotidien de production et de vente au Corpo.
- Monter le livre des indicateurs de performance (mensuel).

**Communication**
- Coordonner et réaliser la publication du journal de l’entreprise;
- Participer à la promotion des valeurs de l’entreprise;
- Organiser et voir au bon déroulement des activités sociales;

**Comptabilité**

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- Préparer des rapports Excel pour la production des états financiers mensuels
- Collecter et assembler les documents pour la préparation du Bluebook
- Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de diverses analyses demandées par la direction et le corporatif
- Aide ponctuel à l’équipe des finances (au besoin)

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

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- Technique de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience cumulée
- Expression et rédaction française impeccable, très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la rédaction et révision de texte, en communication;
- Compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher)
- Maîtrise des médias sociaux
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Autonomie, créativité et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

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- Environnement de travail de bureau (air ouverte)
- Horaire : 37 heures par semaine du lundi au vendredi
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l’employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 7% du salaire payé entièrement par l’employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activités sociales et Teambulding

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Lambert Somec Inc. Full time

    CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social RÔLE Sous la supervision du directeur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe GCH inc. Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH** - **Poste permanent - Temps plein**_ **GROUPE GCH** est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une **Adjointe à la Direction** pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(e) à la direction

    17 hours ago

    Baie-Comeau, Quebec, Canada Nord X - Sports & Aventures Full time

    Description de l'entrepriseNord X Sports & Aventure est un concessionnaire de véhicule récréatif basé à Baie-Comeau sur la Côte-Nord en plein expension.Description du posteNord X - Sports & Aventures recherche un(e) Adjoint(e) à la direction pour soutenir l'organisation dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes. En tant que membre...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...