Adjoint(E) à La Direction

**ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH**
- **Poste permanent - Temps plein**_

**GROUPE GCH** est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une **Adjointe à la Direction** pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine croissance.

**VOTRE RÔLE**

Vous serez le bras droit de notre Directrice Générale, jouant un rôle clé dans:

- **Support exécutif** : Gestion d'agendas, organisation d'événements et de réunions corporatifs, beaucoup de numérisation et de classification de documents
- **Support RH** : Assistance à la Directrice Générale pour la gestion des ressources humaines
- **Gouvernance** : Préparation de documents corporatifs, ordre du jour, procès-verbaux et relations externes
- **Communications** : Rédaction et coordination des communications internes et externes importantes

**VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Administration**:

- Gérer l’agenda de la Directrice Générale
- Organiser et coordonner les réunions de direction et conseils d'administration
- Préparer les documents, présentations et dossiers pour les rencontres stratégiques
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Rédiger, classer et faire les suivis des dossiers juridiques

**Support RH**:

- Assister la Directrice Générale dans la gestion des dossiers de ressources humaines
- Gérer les dossiers employés et la documentation RH (numérisation et classification de documents, saisie de données dans le CRM/ERP)
- Supporter les évaluations de performance et le développement organisationnel

**Projets et Événements**:

- Planifier et organiser la retraite stratégique annuelle
- Coordonner les événements corporatifs et formations
- Assurer les relations avec les partenaires externes et clients VIP
- Participer activement aux projets spéciaux de la DG

**Gouvernance et Documentation**:

- Maintenir les dossiers corporatifs et documents légaux
- Coordination avec les conseillers externes (avocats, comptables)
- Gérer l'archivage et la confidentialité des documents sensibles
- Assurer la conformité administrative et réglementaire

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation**:

- **Minimum**: DEP ou AEC en bureautique, administration ou gestion
- **Idéal**: AEC en coordination du travail de bureau ou secrétariat de direction

**Expérience Minimum**: 3 ans d'expérience en support à la direction

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des systèmes d'archivage documentaire (un atout)
- Français excellent et compétences exceptionnelles en rédaction
- Expérience en rédaction d'ordres du jour et procès-verbaux

**Qualités essentielles**:

- **Discrétion et confidentialité** absolues
- **Souci du détail** et précision exemplaire
- **Autonomie** et capacité de travailler sans supervision
- **Calme et structurée** sous pression
- **Excellente communication** à tous les niveaux
- **Connaissances juridiques** de base (un atout)

**POURQUOI REJOINDRE GROUPE GCH ?**

**Entreprise en croissance** avec objectif de tripler les contrats d'ici 2028
**Équipe de direction accessible** et collaborative
**Variété et défis** : jamais deux journées identiques
**Formation continue** et développement des compétences
**Impact direct** sur le succès de l'entreprise
**Environnement de travail** moderne et technologique

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Question(s) de présélection:

- De quel niveau considérez-vous la qualité de votre langue française, autant verbal

que écrit?
- Quel est votre niveau de confort avec un travail 100% en présentiel?
- Pourquoi ce poste a-t-il attiré votre attention?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-07-14