Adjoint(E) à La Direction

16 hours ago

Quebec City, Canada Lambert Somec Inc. Full time

CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI
- Salaire compétitif
- Horaire de travail flexible
- Banque de congés mobiles
- Programme d’assurances collectives
- Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
- Programme de formation continue
- Activités diverses organisées par le club social

RÔLE

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe à la direction contribue à l’efficacité administrative en assistant les membres de la haute direction dans leurs tâches administratives t techniques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assister le directeur général et autres dirigeants dans leurs tâches administratives et techniques journalières en effectuant la rédaction, la mise en page, le traitement de la correspondance et la tenue à jour et le suivi des dossiers;
- Rédiger la correspondance, les procédures, les dénonciations de contrats;
- Rédiger des communiqués;
- Composer des documents à partir de directives ou de notes et les écrire dans des styles et formes appropriées;
- Effectuer la correspondance courante en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement des renseignements nécessaires;
- Compiler des données, dresser des tableaux et tenir à jour des dossiers;
- Assister à des réunions ou visionner les enregistrements de réunions, prendre des notes et rédiger tout document ou procès-verbal;
- Gérer et rendre à terme les différents mandats organisationnels périodiques confiés;
- Procéder au renouvellement des assurances commerciales de l’entreprise en collaboration avec le courtier, procéder à la demande de certificat d’assurances chantier spécifiques selon les besoins, œuvrer en collaboration avec le personnel d’estimation et le courtier pour obtenir des coûts estimés de frais d’assurances pour des projets à venir;
- Soumettre des demandes de cautionnements à la compagnie d’assurance, transmettre les originaux au client si requis et s’assurer de conserver les copies dans les dossiers légaux;
- Assister la direction dans ses activités à portée sociale;
- Composer et collaborer à la préparation de cartes virtuelles au nom de la direction;
- Veiller à la mise à jour de la banque de fiches de données de sécurité SIMDUT, transposer sur le groupe TEAMS concerné, préparation de cartables physiques pour les installations fixes et requis en chantier;
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- adjoint(e) de direction: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 4S7

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    5 days ago

    Quebec City, Canada Club de Golf de la Faune Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale - Club de golf (milieu syndiqué)** Situé dans un environnement unique et stimulant, notre club de golf se distingue par la qualité de ses installations et l’expérience offerte à sa clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale dynamique et organisé(e), à l’aise dans un milieu...

  • Adjoint(E) Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...

  • Adjoint(E) à La Gestion Immobilière

    5 days ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! Quotidiennement, vous serez en charge de: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ; - Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ; - Gérer de l'agenda du Directeur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe GCH inc. Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH** - **Poste permanent - Temps plein**_ **GROUPE GCH** est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une **Adjointe à la Direction** pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine...

  • Adjoint(E) à La Direction

    15 hours ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...