Administrateur de La Paie

**Ultramar fait partie de la famille de marques Corporation Parkland. **Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu'un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes fiers de servir divers clients détaillants, commerciaux et grossistes à travers le Canada, les États-Unis, la région des Caraïbes et l’Amérique du Sud. Nous alimentons une famille croissante de marques connues localement, dont M&M Food Market, Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Esso, ON the RUN, Ultramar, Bluewave Energy, Pipeline, Chevron, Columbia Fuels, Island Petroleum et Sparlings Propane.

Nous reconnaissons que la diversité nous donne un avantage et que l'inclusion nous fait avancer. Nous sommes également une équipe passionnée, composée de personnes qui ont les pieds sur terre et qui s'engagent à amener nos clients, nos collègues et nos communautés plus loin, plus rapidement. C'est pourquoi nous accueillons des personnes talentueuses ayant des perspectives, un bagage et une expérience, qui contribueront au succès de l'équipe de Parkland.

**Titre du poste**:Administrateur de la paie

**Équipe et emplacement**: Personnes et culture - Montréal, QC

**Résumé du poste**:
Relevant du gestionnaire SIRH, le titulaire de ce poste travaille directement et collectivement avec tous les membres du groupe P&C et le personnel du service de la paie afin d'atteindre les objectifs et les échéances en matière de paie. L'administrateur de la paie est responsable du traitement et de la transmission exacts et en temps opportun de la paie pour les unités d'affaires qui lui sont assignées à l'échelle de la province, ainsi que de la paie des syndicats au Québec et en Ontario. La paie comprend actuellement la paie aux deux semaines et à la semaine pour les employés horaires et salariés et les programmes de rémunération variable. En plus de la préparation, de la collecte et de la révision de la paie, les responsabilités comprennent également diverses exigences en matière de rapports syndicaux. Un haut niveau de confidentialité est attendu dans ce rôle.

**Principales responsabilités**:
Traitement de la paie:

- Responsable de la préparation, de la collecte et de la vérification des paies bihebdomadaires pour les employés salariés et horaires, conformément aux lois provinciales et fédérales en vigueur (environ 200 employés).
- Responsable de la préparation, de la collecte et de la vérification des paies hebdomadaires et bihebdomadaires pour les employés syndiqués et non syndiqués au Québec et en Ontario. Compréhension de 3 conventions collectives (environ 100 employés).
- Calculer et traiter les salaires bruts et nets, les paiements rétroactifs, les indemnités de vacances, les heures supplémentaires, les commissions, les indemnités de départ, les primes, les primes de quart et les déductions telles que les saisies-arrêts, le stationnement, les déductions sur les fonds de roulement, les cotisations syndicales, les pensions, etc.
- Vérifier que les feuilles de temps automatiques sont calculées correctement, que les poinçons manqués sont corrigés et que les approbations sont effectuées pour les demandes de temps et de PTO et les entrées d'exception, le tout dans le délai spécifié pour le traitement de la paie.
- Grand livre général pour les finances.
- Soumission des chèques au syndicat et aux régimes de retraite après chaque paie.
- Responsable de la maintenance du plan de PTO et des rapports.
- Responsable de la saisie des données relatives aux employés, telles que les nouvelles embauches, les relevés d'emploi, les cessations d'emploi, les transferts, les reclassements, les promotions, la mise en place d'un régime d'assurance-vie, etc.
- Identifier et résoudre les écarts par des contrôles, des vérifications et des ajustements pour rapprocher la paie en utilisant les rapports de la paie, de l'UTM, des avantages sociaux, etc.
- Assurer la liaison, au besoin, avec les chefs de service et les équipes de P&C afin de clarifier ou de demander des renseignements supplémentaires pour le cycle de paie afin d'accomplir les tâches requises, en respectant les exigences de vérification.
- Répondre aux questions et résoudre les problèmes concernant la paie avec les parties prenantes internes et externes.
- Résoudre les problèmes de routine qui peuvent nécessiter des conseils supplémentaires de la part de la direction s'ils sont complexes ou hors de portée.
- Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.
- Remplir annuellement les formulaires T4 et RL1 dans ADP.

Rapports:

- Rapports hebdomadaires à l'entreprise sur les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements, etc. qui affectent JDE, Concur et d'autres systèmes de l'entreprise.
- Rapports mensu