Administrateur-trice de La Paie Et Des Avantages

**ADMINISTRATEUR-TRICE DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX**

**(4 jours par semaine)**

Vous aimeriez contribuer à la solidarité internationale, venez travailler pour le CECI qui met en œuvre des projets de développement dans plus d'une dizaine de pays à travers le monde. Travailler au CECI signifie de collaborer avec des personnes engagées qui ont à cœur de changer la donne sur les questions d'égalité. Le CECI offre, entre autres, les conditions de travail suivantes à Montréal dans un environnement syndiqué:

- Une souplesse de votre horaire de travail
- Des pratiques pour parvenir à concilier vos besoins personnels et professionnels
- Un environnement où se côtoient des personnes de différentes cultures
- Une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une assurance collective et cotisation RÉER
- Télétravail en formule hybride.

Et surtout des relations humaines riches et un rêve commun d'apporter plus d'égalité dans le monde.

**RÔLE**

Sous l’autorité de la Coordonnatrice des relations de travail et conditions d’emploi/affectation, le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités de préparer et d’assurer le traitement de la paie et des avantages sociaux, et de fournir un appui administratif à l’équipe des ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS**

**Traitement de la paie**
- Vérifie les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés.
- Assure le traitement des données de la paie dans le système de gestion des ressources humaines et veille à leur inscription dans le système comptable du CECI, lorsque requis.
- Planifie toutes les activités reliées à la paie avec le fournisseur de la paie (nouveaux taux à appliquer, nouveaux codes, changements au système).
- Prépare les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émet les relevés d’emploi.
- Émet les rapports requis pour les suivis de remises gouvernementales et autres fournisseurs externes, de façon périodique.
- Assure l’émission des demandes de paiements pour l’ensemble des déductions faites sur la paie (syndicat, assurances, REER,).
- Assure la production et la mise à jour des divers rapports, dont le rapport d’analyse de la masse salariale.
- Effectue le paiement des honoraires des consultants ainsi que les paiements nominaux des volontaires à distance.
- Effectue à la conciliation de la banque de vacances, la banque de congés personnels et autres banques des employé-e-s de façon périodique, selon la planification établie.
- S’assure que les données pour l’émission des relevés d’impôt de fin d’année soient exactes et complètes et prépare les rapports en conséquence.
- Effectue la vérification des dépenses de formation et assure le maintien des dossiers de pièces justificatives.
- Produit le sommaire de fin d’année accompagnant l’émission des relevés d’impôt.
- Analyse les comptes de salaires et concilie les dépenses salariales à chaque trimestre.
- Effectue l’analyse des écarts salariaux dans le cadre du processus de vérification de fin d’année financière.
- Produit le rapport annuel de la CNESST.
- Collabore à établir le taux de bénéfices marginaux.
- Conseille les salariés sur les diverses demandes en lien avec la paie et les avantages sociaux.
- Fournit un appui lors de l’audit annuel et/ou audits de projet, lorsque requis.
- Participe à l’amélioration du système de gestion des ressources humaines.
- Assure la formation des usagers pour l’utilisation du système de GRH.

**Administration**
- Apporte un soutien administratif à l’équipe du service des ressources humaines dans la mise en œuvre des différents dossiers.
- Tient à jour les données du système de gestion des ressources humaines.
- Assure le suivi du programme d’assurance collective en ce qui concerne le paiement des factures et la répartition comptable des coûts.
- Appui, au besoin, l’adjointe administrative - logistique dans le cadre du processus pré-affectation des volontaires.
- Effectue l’achat des fournitures de bureau, lorsque requis.
- Assure le suivi des étapes du processus de gestion des périodes de probation.
- Collabore au suivi de la planification des vacances estivales.
- Effectue le classement des dossiers administratifs électroniques.
- Effectue la codification des factures pour les ressources humaines et s’assure de l’émission des paiements.
- Participe aux réunions d’équipes, selon les besoins.
- Contribue au processus d’intégration des nouveaux employé-e-s.
- En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
- Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son gestionnaire.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en administration ou en comptabilité, ou expérience jugée équivalente.
- Ex