Administrateur, Paie

Établie depuis 1879, Birks est une bijouterie de luxe dont la réputation repose sur la qualité, l'exclusivité, le design unique et le service d’excellence. Nous sommes fiers d'offrir des expériences mémorables et d'établir des relations intimes avec chacun(e) de nos client(e)s.

** À propos du poste**

En tant qu’Administrateur(trice) de la paie chez Birks Group, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion d’une expérience de paie fluide pour l’ensemble de nos employés à travers le Canada. Vous soutiendrez le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux et la gestion des dossiers employés avec rigueur, confidentialité et souci du détail — contribuant ainsi à offrir en interne le même niveau d’excellence que nous offrons à nos clients chaque jour.

Vous êtes une personne minutieuse, organisée et à l’aise dans un environnement dynamique. Vous accordez une grande importance à l’exactitude et faites preuve d’un fort sens des responsabilités. Fort(e) d’une expérience en administration de la paie et animé(e) d’un esprit de collaboration, vous valorisez le travail d’équipe et la discrétion. Vous êtes bilingue, adaptable et engagé(e) à soutenir vos collègues avec professionnalisme et bienveillance — car vous savez que l’excellence commence à l’interne.

** Responsabilités principales**
- Participer au traitement de la paie bihebdomadaire pour les employés canadiens à l’aide du système ADP Workforce Now (WFN).
- Vérifier et valider les feuilles de temps des employés horaires.
- Soutenir le gestionnaire de la paie dans l’entrée des commissions, primes et autres paiements incitatifs.
- Maintenir des dossiers de paie précis et à jour pour tous les employés.
- Traiter la documentation liée aux embauches, départs, changements salariaux et autres modifications de statut.
- Participer à la gestion des politiques de congés et au suivi des banques de temps.
- Soutenir l’administration des avantages sociaux : adhésions, résiliations et réconciliation mensuelle des factures.
- Répondre aux questions liées à la paie provenant des employés des boutiques et du siège social.
- Préparer et distribuer les rapports et sommaires de paie selon les besoins.
- Contribuer aux audits de paie et s’assurer du respect des lois et normes provinciales et fédérales en matière de paie.
- Collaborer avec les équipes Ressources humaines et Finance sur les questions liées à la paie.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d’amélioration des processus selon les priorités du gestionnaire de la paie.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

** Connaissances et compétences requises**
- Diplôme ou certificat en comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe (un atout considérable).
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie.
- Maîtrise du système ADP Workforce Now (WFN) ou d’un système de paie similaire.
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et Outlook.
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
- Souci du détail, rigueur et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Bonne connaissance de la législation canadienne et des normes du travail applicables à la paie.
- Esprit analytique, adaptabilité et orientation service à la clientèle.
- **Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer régulièrement avec les employés et les gestionnaires en dehors du Québec.**

**NOTRE PROMESSE RADIEUSE**

Chez Birks, vous trouverez une équipe de direction qui se soucie réellement de votre progression professionnelle. Vous aurez la possibilité d'être vous-même.

**En échange de votre engagement envers l'excellence, nous vous offrons**:

- Une trousse complète d'avantages sociaux
- Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siège social
- Programmes de congés payés variés
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- Université Birks : Accès à une variété de formations
- Programme de rabais pour les employés

**Joignez-nous chez Birks, et laissez votre véritable personnalité scintiller **

**Êtes-vous la perle rare que nous recherchons ?