Responsable Ressources Humaines Et Paie

Le monde du spectacle vous allume? Vous êtes maître dans l’art de rallier des gens et de contribuer activement au déploiement de notre culture ? Vous connaissez les bonnes pratiques RH, êtes à l'aise à manipuler des données confidentielles et savez faire la paye ? Cet affichage est pour vous Joignez-vous à une équipe dynamique qui œuvre avec entrain à faire rayonner les arts de la scène dans sa communauté et devenez notre prochain.e responsable RH et paye Grâce à vous, notre chère Sylvie pourra préparer tranquillement sa retraite et vous pourrez l'aider à mettre en place un tout nouveau SIRH : point marquant de notre évolution technologique

**QUI SOMMES-NOUS?**
Le Théâtre de la Ville a pour mission de diffuser, de valoriser, de soutenir et de rendre accessibles les arts de la scène dans toute leur diversité.

Gestionnaire d’un complexe culturel, il se veut un lieu vivant et rassembleur qui nourrit la rencontre entre l’art et la collectivité grâce à une variété d’activités artistiques et éducatives, contribuant activement au mieux-être de sa communauté et au développement culturel sur son territoire.

Depuis plus de 30 ans, le Théâtre de la Ville participe activement à la vie culturelle de Longueuil et de la Rive-Sud en proposant à la population une grande variété de spectacles. Théâtre, musique, danse, cirque, conte ou humour; sa programmation audacieuse qui favorise à la fois artistes de renom, nouveaux venus, tendances actuelles et découvertes, propose environ 80 spectacles par année et répond aux goûts variés des publics.

**RESPONSABILITÉS**
En étroite collaboration avec la direction du Théâtre, la personne responsable des ressources humaines promeut les bonnes pratiques internes et supporte l'équipe en place avec le recrutement, la paie, les relations de travail et diverses fonctions administratives. Elle sera amenée à jouer un rôle clé notamment dans la mobilisation du personnel, dans l'intégration des nouveaux membres de l’équipe en étant la personne-ressource des RH pour l'ensemble du personnel. Elle travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité.

**Plus spécifiquement, ses principales tâches sont**:
DOTATION DE POSTES
- Rédiger les contrats d'offre d'emploi, les lettres d'emploi;
- Faire signer les documents aux nouveaux membres de l’équipe (code d’éthique, guide de l’expérience du personnel, politiques);
- Coordonner et prendre en charge l’accueil et intégration des nouveaux membres de l’équipe.

SUIVIS ADMINISTRATIFS
- Produire les rapports, entre autres, de fins d’année sur les statistiques RH;
- Faire les remises et rapports gouvernementaux, déduction à la source;
- Collaborer avec des consultants externes sur des projets ou des initiatives des RH;
- Administrer les exigences réglementaires comme les programmes d’équité salariale;
- Administrer la gestion des programmes RH, entre autres, les frais de scolarité des employés, les primes d’ancienneté;
- Travailler en collaboration avec la responsable de la comptabilité.

EXPÉRIENCE-EMPLOYÉS
- Être la personne-ressources RH de l'ensemble du personnel ;
- Se tenir informé des dernières tendances et meilleures pratiques en ressources humaines;
- Faire le suivi des politiques RH, incluant le guide de l’expérience du personnel
- Répondre aux questions RH de l’équipe ;
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion de talent ;
- Assurer les communications internes RH avec l’équipe;
- Prévoir les plans de formation annuelle avec les gestionnaires et faire le suivi du plan;
- S'assurer que les directives et procédures de santé et de sécurité́ sont communiquées à tout le personnel opérationnel, et qu'elles sont comprises et suivies;
- Être responsable du comité́ social pour coordonner les activités, les anniversaires et tout ce qui fait partie de la mobilisation du personnel prévu au guide de l’expérience du personnel.

PAIE & AVANTAGES SOCIAUX
- Gérer les régimes d’avantages sociaux, y compris les modifications et les inscriptions;
- Valider les horaires, les journées de congé et les vacances et s'assurer de tout corroborer avec les fiches de paies ;
- Assurer le traitement de la paye.

AUTRES:

- Collaborer au suivi des budgets de projets spéciaux de l’équipe.

**EXIGENCES DU POSTE**

FORMATION
- Diplôme universitaire ou certificat (ou expérience professionnelle pertinente équivalente) en ressources humaines ou comptabilité;
SAVOIR FAIRE
- Minimum 2 à 4 ans d'expérience de travail pertinent, y compris en gestion des ressources humaines ;
- Être à l’aise avec les logiciels RH, incluant les **logiciels de paies**;
- Avoir une bonne connaissance de la suite office;
- Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit et connaissance de base en anglais;
- Posséder une facilité avec l’apprentissage de l’utilisation de nouveaux logiciels