Chef Des Approvisionnements

Nous sommes à la recherche d'un Chef, Approvisionnements pour un poste permanent. En tant que chef, vous serez responsable de la cohérence de la stratégie d'approvisionnement dans le but de maximiser l'utilisation des fonds de l'entreprise lors de l'acquisition de biens et services. Vous gérerez et coordonnerez la séquence des approvisionnements, tout en agissant à titre d'expert-conseil auprès des unités d'affaires et dans l'analyse des marchés où l'entreprise pourvoit à ses besoins. Vous vous assurerez du respect des politiques en matière d'approvisionnement et des niveaux d'approbation requis, tout en veillant à la gestion des baux, des contrats et des archives de la Société. En outre, vous serez responsable du module approvisionnement du progiciel de gestion intégré JDE, participant à son implantation, amélioration continue et formation.

Responsabilités:
Stratégie, planification et organisation du service d'achat (50%)
- Planifier et coordonner la séquence des processus d'approvisionnement.
- Décider de façon stratégique du processus d'approvisionnement approprié en fonction du marché et du résultat souhaité (AO publique, AO sur invitation, AO international, processus informel, etc.).
- S'assurer du succès du processus en alignant la demande de proposition au marché visé.
- Évaluer les marchés et les fournisseurs et mettre en place des outils de gestion de leur performance.
- Veiller au respect des politiques, procédures et normes d'achat, et proposer des améliorations et des procédures cohérentes.
- Créer et analyser des statistiques (KPI) afin de mesurer la performance des activités du service.
- Attribuer les dossiers d'approvisionnements aux analystes de son service.
- Chapeauter les améliorations ou changements de systèmes d'approvisionnement.
- Coordonner la préparation des adjudications présentées à la haute direction de la Société Immobilière du Canada.
- Évaluer la performance de son secteur pour apporter les améliorations ou correctifs nécessaires.

Contrôle, suivi et approbation des appels d'offre (40%)
- Élaborer avec le client interne les devis et caractéristiques techniques permettant de garder les marchés ouverts et d'obtenir des propositions valables.
- Vérifier et s'assurer que les demandes transmises aux fournisseurs soient claires et précises.
- Autoriser les demandes de prix ainsi que les appels d'offres.
- Approuver les recommandations d'acquisitions de biens et services.

Gestion (10%)
- Gestion du risque : Gérer les routes d'approbation et les modifications des accès lors des délégations d'autorités.
- Gestion des ressources humaines : Gérer, motiver et développer les employés de son service (recrutement, évaluation, discipline, formation continue, etc.) et signifier clairement les attentes du service, donner les objectifs et les orientations à suivre, et en assurer le suivi.

Exigences:

- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A).
- Titre d'approvisionneur professionnel agréé (APA), un atout important.
- 10 ans d'expérience en approvisionnement.
- Expérience dans l'implantation et l'exploitation de logiciel spécialisé en approvisionnement.
- Expérience avec le pilotage des appels d'offres de moyenne et de grande envergure ainsi que des appels d'offres internationaux.
- Connaissances légales.
- Connaissances informatiques : Suite MS Office.
- Bilinguisme : Anglais avancé à l'oral et à l'écrit (niveau 4).

Aptitudes recherchées:

- Pensée stratégique et vision.
- Négociation.
- Capacité d'analyse.
- Rigueur et intégrité.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Sens du service à la clientèle.
- Habileté de rédaction.

Conditions de travail particulières:

- Environnement de travail dynamique.
- Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur.
- Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire.
- 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche.
- 15 jours de congé payés (5 mobiles, 10 maladies) par année.
- Stationnement gratuit sur place (avantage imposable).
- Programme d'aide aux employés offert par l'employeur.
- Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site

Type d'emploi : Temps Plein, non-syndiqué, permanent.

Si vous êtes une personne dynamique, orientée vers les résultats et souhaitez contribuer au développement de la métropole en occupant un rôle clé dans l'approvisionnement, cette opportunité est faite pour vous Rejoignez notre équipe diversifiée et vivez une expérience enrichissante au cœur d'un lieu touristique emblématique de Montréal.