Chef Du Service Des Approvisionnements

**CHEF, APPROVISIONNEMENTS**

**SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS**:
Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port (SVPM) et du Centre des sciences de Montréal (CSM), la Société participe activement au développement de la métropole. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

Le chef, approvisionnements assure la cohérence de la stratégie d’approvisionnement dans le but de maximiser l’utilisation des fonds de l’entreprise lors de l’acquisition de biens et services. Il gère et coordonne la séquence des approvisionnements et agit à titre d’expert-conseil auprès des unités d’affaire ainsi que dans l’analyse des marchés où l’entreprise pourvoit à ses besoins. Il s’assure du respect des politiques en matière d’approvisionnement et des niveaux d’approbation requis. Il veille également à la gestion des baux, des contrats et des archives de la Société. Il est le propriétaire du module approvisionnement du progiciel de gestion intégré JDE et à ce titre agit à titre de SME lors de l’implantation, est responsable de l’amélioration continue et de la formation.

**Stratégie, planification et organisation du service d’achat (50%)**
- Planifie et coordonne la séquence des processus d’approvisionnement;
- Décide de façon stratégique du processus d’approvisionnement approprié en fonction du marché et du résultat souhaité (AO publique, AO sur invitation, AO international, processus informel, etc.);
- S’assurer du succès du processus en alignant la demande de proposition au marché visé;
- Évalue les marchés et les fournisseurs et met en place des outils de gestion de la performance de ceux-ci;
- Veille au respect des politiques, procédures et normes d’achat, notamment les règles relatives au pouvoir d’engagement financier et fait les suivis qui en découlent;
- Propose des améliorations aux processus d’approvisionnement et aux politiques et implante des procédures cohérentes;
- Créer et analyse des statistiques (KPI) afin de mesurer la performance des activités du service;
- Attribue les dossiers d’approvisionnements aux analystes de son service;
- Chapeaute les améliorations ou changements de systèmes d’approvisionnement;
- Coordonne la préparation des adjudications qui doivent être présentées à la haute direction de la Société Immobilière du Canada;
- Évalue la performance de son secteur pour apporter les améliorations ou correctifs nécessaires.

**Contrôle, suivi et approbation des appels d’offre (40%)**
- Élabore avec le client interne les devis et caractéristiques techniques permettant de garder les marchés ouverts et d’obtenir des propositions valables;
- Vérifie et s’assure que les demandes transmises aux fournisseurs soient claires et précises;
- Autorise les demandes de prix ainsi que les appels d’offres;
- Approuve les recommandations d’acquisitions de biens et services;
**Gestion (10%)**
- **Gestion du risque**:

- Gestion des routes d’approbation;
- Modifications des accès lors des Délégations d’autorités.
- **Gestion des ressources humaines**:

- Gère, motive et développe les employés de son service (recrutement, évaluation, discipline, formation continue, etc.) et signifie clairement les attentes du service, donne les objectifs et les orientations à suivre et en assure le suivi.

**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A)
- Détenir le titre d’approvisionneur professionnel agrée (APA), un atout important
- 10 ans d’expérience en approvisionnement.
- Expérience dans l’implantation et l’exploitation de logiciel spécialisé en approvisionnement.
- Expérience avec le pilotage des appels d’offres de moyenne et de grande envergure de même que des appels d’offres internationaux.
- Connaissances légales
- Connaissances informatiques: Suite MS Office
- Bilinguisme : Anglais avancé à l’orale et à l’écrit (niveau 4)

**APTITUDES RECHERCHÉES**:

- Pensée stratégique et vision
- Négociation
- Capacité d’analyse
- Rigueur et intégrité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens du service à la clientèle
- Habileté de rédaction

**CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES**:

- Environnement de travail dynamique
- Assurances médicales et dentaires avantages payés à 100% par l'employeur
- Participation de l'employeur au REER pour 3,75% du salaire
- 3 semaines de vacances annuelles rémunérées, dès l'embauche
- 15 jours de congé payés (5 mobiles, 10 maladies) par année
- Stationnement gratuit sur place (avantage imposable)
- Programme d'aide aux employés offert par l'employeur
- Rabais et avantages chez les différents commerçants sur le site du Vieux-Port
- Type d'emploi : Temps Plein, non-syndiqué, permanent
- L'emploi du genre