Technicien(Ne) - Approvisionnement

**Introduction**:
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Sous la supervision du Chef - Approvisionnement, le ou la technicien(ne) approvisionnement sera au cœur des activités d'approvisionnement d’exo et sera responsable de l’ensemble des dossiers relatifs à l’acquisition et à la disposition de biens et services effectuées au moyen de demandes de prix et de mises en concurrence pour l’ensemble de la catégorie des technologies de l’information (TI/STI) et achats indirects.

En support aux Conseillers en approvisionnement et au Gestionnaire de catégories TI/STI et achats indirects, vous serez appelé à entretenir des relations d’affaires avec les requérants des différentes directions d’exo et à supporter ces derniers dans l’exécution du processus de contractualisation de leurs besoins, notamment par la mise en place de contrats et l’émission de bons de commande, conformément aux lois, politiques et procédures en vigueur.

**Responsabilités principales**:

- Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, et les soutenir dans leurs démarches d’analyse des besoins d’acquisition de biens et de services ;
- Analyser l’offre du marché et le positionnement des concurrents permettant l’identification d’opportunités d’achats pour ces besoins ;
- Participer au processus de contractualisation des besoins, notamment par la mise en œuvre du processus de demande de prix ou de mise en concurrence, de la préparation des documents jusqu’à l’émission du bon de commande ;
- Conjointement avec les conseillers en approvisionnement et/ou les gestionnaires de catégories, participer au processus de rédaction d’addenda et à la préparation des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres ;
- Veiller à la bonne exécution des contrats et assurer un suivi administratif auprès des fournisseurs et des requérants ;
- Participer à l’évaluation de performance des fournisseurs ;
- Effectuer la reddition de comptes, la libération des soldes d’engagement ainsi que la résolution d’enjeux de facturation ;
- Tenir à jour, dans SAP, les informations relatives aux fournisseurs, aux articles, aux contrats et aux bons de commande ;
- Participer à l’analyse de marché de différents dossiers d’acquisition.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent, préférablement en lien avec le domaine de l’approvisionnement ou de l’administration ;
- Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout).

**Expérience**
- Minimum de 3 années d'expérience pertinente en approvisionnement ;
- Expérience en approvisionnement des TI/STI, constitue un atout ;
- Expérience en approvisionnement public, constitue un atout ;
- Expérience avec le système SAP, constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Excellentes qualités interpersonnelles et en communication ;
- Rigueur, agilité et autonomie ;
- Excellent sens des priorités ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Très bonne maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Excellente capacité de rédaction ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**

Emploi occasionnel (1 an) à temps plein, soit, 37.5 heures par semaine

**Lieu**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

**#LI-NB1**
- Domaine d'activité:
**Approvisionnement, achats et inventaire**
- Direction exécutive:
**Exploitation**
- Statut d'emploi:
**Occasionnel**
- Horaire de travail:
**Temps plein**
- Type de lieu de travail:
**Hybride