Chef / Cheffe de Service - Approvisionnement (Gestion Contractuelle)

**Mandat**
** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. **

**SOMMAIRE DU POSTE**
Sous l’autorité du Directeur adjoint - Approvisionnement, le titulaire du poste planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les différentes activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats relatifs aux activités d’approvisionnement de leur catégorie d’achat, comme suit:

- Approvisionnement stratégique
- Gestion de catégorie
- Gestion et administration de contrat
- Achat-approvisionnement
- Soutien clinique-approvisionnement
- Gestion des bases de données
- Service à la clientèle
- Partenaire d’affaires

**FONCTIONS GÉNÉRALES**
- Assurer que les normes de conformité des organismes d'accréditation et réglementation sont respectées.
- Assurer le respect du code d’éthique de l’établissement, des différents codes professionnels, des lois, des règlements et des directives pour les activités de la direction.
- Participer au processus de sélection du personnel de la direction selon les politiques établies, sélectionner les gestionnaires et le personnel sous sa juridiction immédiate.
- Informer le personnel sous sa juridiction immédiate des politiques et procédures internes et de toutes les nouvelles politiques de l’établissement et voir à ce que cette information soit transmise à l’ensemble du personnel.
- Maintenir des communications efficaces avec les clients (les services cliniques, les services diagnostiques et l’administration) pour les tenir informés de la nature des services offerts et soutenir des demandes réalistes en conformité avec les services disponibles.
- Suite à l’analyse des besoins, déterminer les priorités des programmes de formation spécifiques pour le personnel de sa direction et prendre part à la détermination de la formation en cours de service pour l’établissement, assurer la mise en place des programmes pertinents et y participer.
- Élaborer et tenir à jour le manuel de politiques et normes de gestion de son service.
- Développer et recommander à son supérieur des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité de ses services.
- Participer et maintenir l’approche client pour la qualité des différents services fournis sous sa juridiction.
- Gérer des échéanciers de réalisation très serrés. Anticiper les problèmes potentiels, ainsi que leurs conséquences négatives et les traiter de manière proactive.

**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**
- Coordonner la réalisation de toutes les étapes relatives à l’acquisition des biens et services en conformité avec la politique d’approvisionnement de l’établissement et y apporter des améliorations s’il y a lieu.
- Améliorer et maintenir des mécanismes favorisant la participation active des utilisateurs dans le processus d’acquisition de leurs besoins en approvisionnement.
- Élaborer des stratégies et mécanismes de négociation des biens et services qui soient compatibles aux lois, règlements et politiques d’approvisionnement de l’établissement.
- Coordonner la participation des différents services de l’établissement au programme d’approvisionnement en commun.
- Maintenir avec les fournisseurs de l’établissement des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique professionnelle généralement reconnue, et la gestion du système de gestion des privilèges (Intellicentrics).
- Assurer que les devis d’appel d’offres reçus sont vérifiés pour qu’ils soient conformes au niveau des besoins exprimés et des aspects légaux. Conseiller les utilisateurs dans la définition de leurs besoins.
- Procéder à des études de marché pour assurer une saine compétition dans les dossiers d’acquisition de biens ou de services.
- Rencontrer, au besoin, les représentants des fournisseurs pour la négociation de toute entente ou tout contrat.
- Développer et maintenir les communications requises avec les fournisseurs.

**Gestion des ressources humaines**
- Informer et conseiller le personnel sur le plan professionnel et administratif et lui fournir tout le support technique requis à l’atteinte des objectifs fixés.
- Évaluer les besoins de formation et de perfectionnement et recommander un plan annuel.
- Établir les priorités et assurer de l’organisation et du suivi, collaborer au besoin, à la dispensation de programmes adéquats.
- Participer au développement des compétences du personnel.
- Encadrer et soutenir l’équipe afin d’assurer la gestion de la performance de l’équipe et la coordination des tâches quotidiennes.
- Assurer le respect du code d’éthique ou le maintien d’une éthique professionnelle selon la politique en vigueur dans l’établissement ;
- Assurer l’accueil, l’orientation et l’entraînement.
- Assurer qu’une documentation à jour est disponible pour le personnel.
- Procéder à la sélection du personnel sous sa responsabilité immédiate et recommander les nominations.
- Gérer la présence au travail du personnel et prendre les mesures co