Assistant Administratif Exécutif

Overview:
**EXPLEO CANADA** is looking for an
**Executive Administrative Assistant (Bilingual: French and English)** to join our dynamic and expanding team in
** Blainville, QC**.
**This position is a temporary role (6 months).**

The
**Executive Administrative Assistant**, reports to the Chief Executive Officer. The Administrative Assistant is a highly flexible and professional self-starter. This multi-faceted role fulfills a wide variety of administrative support services ranging from Executive support to team members. With excellent oral and written communication skills, this individual excels at maintaining positive working relationships and understands, responds to and supports the work of management and other staff in all areas of the company.

**Qualifications***:
**+3 yeas of relevant experience**Post high school diploma or certified training in office administration support, secretarial studies or the equivalent**Fluency in both French, English, both oral and written; impeccable grammar and business correspondence skills in French & English**- Intermediate to advanced skills in Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);- Strong interpersonal skills and the ability to communicate and interact with all levels in an organization, while demonstrating a strong commitment to quality, people, processes, and policies- Proven organizational skills that allow you to prioritize tasks effectively, manage your time efficiently, multitask, and meet multiple and/or conflicting deadlines-
- Ability to work autonomously, proactively and as an integrated member of a team- Demonstrated skills to work effectively under pressure and within tight deadlines, in a dynamic environment

**Responsibilities***:
- Performs confidential and important administrative functions such as writing, translating, proof-reading, and assembling reports or proposals, documents & communications to be distributed, etc.-
- Coordinates and book travel per company policy as well as prepare and submit expense reports for Executives- Greets visitors and answer the phone in a professional, friendly, and courteous manner- Directs phone inquiries to the appropriate staff member- Replies to general information requests with accurate information- Prepares purchase requisitions for administrative/finance team- Manages office vendor relationships, keeping within budgetary spending limits- Maintains, procures, and replenishes all general supplies for the offices, kitchen, print/fax/scanning stations (and beverages for staff gatherings)- Contacts repair services when facility maintenance services are required
- _________________________

**EXPLEO CANADA** est à la recherche d’un
**Assistant Administratif Exécutif (Bilingue : français et anglais)** pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance à
**Blainville, QC**.
**Ce poste est une mission temporaire (6 mois).**

L'assistant administratif exécutif relève du directeur général, il ou elle doit faire preuve d'une grande souplesse et d'un grand professionnalisme. Ce rôle polyvalent permet de fournir une large variété de services de soutien administratif, allant du soutien aux cadres jusqu'aux membres de l'équipe. Dotée d'excellentes compétences en communication orale et écrite, cette personne excelle dans le maintien de relations de travail positives et comprend, répond et soutient le travail de la direction et des autres membres du personnel dans tous les domaines de l'entreprise.

**Vos qualifications**+3 ans d'expérience pertinente**Diplôme d'études secondaires ou formation certifiée en soutien administratif de bureau, en secrétariat ou équivalent.**Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; grammaire impeccable et compétences en correspondance professionnelle en français et en anglais.**- Compétences intermédiaires à avancées dans la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;- Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer et à interagir avec tous les niveaux d'une organisation tout en démontrant un engagement fort envers la qualité, les personnes, les processus et les politiques- Compétences organisationnelles avérées qui vous permettent de hiérarchiser efficacement les tâches, de gérer efficacement votre temps, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des délais multiples et/ou contradictoires.- Capacité avérée à faire preuve de discrétion et à traiter des informations sensibles ou confidentielles avec le plus haut degré d'intégrité et de confidentialité.- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et en tant que membre intégré d'une équipe.- Aptitude avérée à travailler efficacement sous pression et dans des délais courts, dans un environnement dynamique.

**Vos responsabilités**- Effectuer des tâches administratives confidentielles et importantes telles que la rédaction, la traduction, la correction d'épreuves et l'assemblage