Assistant(e) de gestion et administration

7 days ago


Laval QC, Canada Groupe Geloso Full time

Car nous avons des opportunités de carrières et des avantages incomparables
Une gamme complète d’avantages sociaux et assurances collectives;
Une possibilité d’horaire flexible;
Des produits gratuits pour vos longues fin de semaines;
Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et de la haute direction. Cette personne assure la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités et la fluidité des communications internes et externes.

Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, vols, voitures, restaurants, traiteurs).
Rédiger et réviser divers documents (mémos, lettres, rapports, contrats, ententes).
Préparer et organiser les réunions internes (réservation de salle, gestion des repas).
Effectuer les commandes diverses pour le bureau exécutif.
Effectuer les tâches administratives du département ventes
Effectuer le classement physique et électronique des documents (ouverture de dossiers, mise à jour, archivage).
Expériences et formations requises
Diplôme collégial (CÉGEP) en administration, bureautique ou domaine connexe.
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (soutien exécutif ou direction).
Expérience en gestion d’agenda complexe et organisation de déplacements.

Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit. Nous avons des clients et fournisseurs à l'international.
Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Qualités personnelles


  • Agent(E) de Soutien

    5 days ago


    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Agent(e) de soutien - gestion immobilière (contrat d'un an)** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste soutient l’équipe des gestionnaires d’immeubles et des agentes d’administration, selon les besoins et priorités établies, pour assurer une gestion...


  • Laval, Canada Groupe Geloso Full time

    Car nous avons des opportunités de carrières et des avantages incomparables! Une gamme complète d’avantages sociaux et assurances collectives; Une possibilité d’horaire flexible; Des produits gratuits pour vos longues fin de semaines; Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et...


  • Laval, Canada Gestion IMAGINAIRE Full time

    Le/la Gérant(e) travaille sous la supervision du directeur ventes et opérations. Il/elle est responsable du succès de sa succursale, à l’atteinte des objectifs fixés, assure la gestion du personnel et collabore étroitement avec la Direction à la réalisation des objectifs à atteindre. Il/elle conseille les clients en magasin et offre son support à...


  • Quebec City, QC GK C, Canada ADMINISTRATION PORTUAIRE DE QUÉBEC Full time

    « D'ici, on voit loin » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus...


  • Laval, QC, Canada Systemex Automation Full time

    Agent(e) de Service Après-Vente, Administration et Leadership (Bilingue) Systemex Automation est une firme d’ingénierie et d’intégration en automatisation, fournissant des solutions novatrices pour une vaste gamme de clients dans les domaines manufacturiers et de procédés industriels. Nous sommes une équipe d’experts passionnés en...


  • Laval, QC, Canada Systemex Automation Full time

    Agent(e) de Service Après-Vente, Administration et Leadership (Bilingue) Systemex Automation est une firme d'ingénierie et d'intégration en automatisation, fournissant des solutions novatrices pour une vaste gamme de clients dans les domaines manufacturiers et de procédés industriels. Nous sommes une équipe d'experts passionnés en automatisation,...


  • Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...


  • Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...


  • Québec, QC, Canada Diligence Gestion de Patrimoine | Gestion de patrimoine Manuvie inc. Full time

    Diligence gestion de patrimoine / Patrimoine Manuvie est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en gestion de patrimoine pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf). Description du poste : Notre entreprise se spécialisant en conseil financier et en investissement est chef de file en gestion de patrimoine au Canada....


  • Québec, QC, Canada Diligence Gestion de Patrimoine | Gestion de patrimoine Manuvie inc. Full time

    Diligence gestion de patrimoine / Patrimoine Manuvie est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) en gestion de patrimoine pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf). Description du poste : Notre entreprise se spécialisant en conseil financier et en investissement est chef de file en gestion de patrimoine au Canada. Nous...