Adjoint(e) à la direction

7 days ago

Laval, Canada Groupe Geloso Full time

Description de l’entreprise Le Groupe Geloso est la 3e plus grosse entreprise de breuvages alcoolisés familiale en Amérique du Nord implantée à Laval. Nous offrons une vaste gamme de boissons reconnues et uniques dans toutes les catégories clés. La compagnie est représentée par plus de 50 marques, allant des bières, cidres et boissons à base de malt. Nous sommes une compagnie innovatrice, en forte croissance et leader au Québec dans la catégorie d’alcomalts qui distribue, entre autres, les produits Poppers, Pepito Sangria, Bacardi Breezer, Shaker, Rev et Casal Domingo. Pourquoi rejoindre la grande famille du Groupe Geloso? Car nous avons des opportunités de carrières et des avantages incomparables Des possibilités d’avancement de carrière Une équipe de travail unie et dynamique; Une gamme complète d’avantages sociaux et assurances collectives; Un REER avec contribution de l’employeur; Des journées mobiles; Une possibilité d’horaire flexible; Des produits gratuits pour vos longues fin de semaines; Un remboursement d’une partie de ton abonnement annuel au gym Rôle et responsabilités Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et de la haute direction. Cette personne assure la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités et la fluidité des communications internes et externes. Assister le comité exécutif dans ses tâches quotidiennes et ses suivis stratégiques. Gérer l’agenda du comité exécutif et coordonner les rendez-vous professionnels. Traiter et prioriser les courriels (communications, suivis, réponses). Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, vols, voitures, restaurants, traiteurs). Gérer les appels entrants et sortants, assurer les suivis nécessaires. Rédiger et réviser divers documents (mémos, lettres, rapports, contrats, ententes). Préparer et organiser les réunions internes (réservation de salle, gestion des repas). Effectuer les commandes diverses pour le bureau exécutif. Gérer les comptes de dépenses du comité exécutif. Effectuer les rapports des cartes de crédit corporatives. Effectuer les tâches administratives du département ventes Effectuer le classement physique et électronique des documents (ouverture de dossiers, mise à jour, archivage). Maintenir la confidentialité absolue des informations traitées. Rédiger des documents sur demande. Expériences et formations requises Diplôme collégial (CÉGEP) en administration, bureautique ou domaine connexe. Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (soutien exécutif ou direction). Expérience en gestion d’agenda complexe et organisation de déplacements. Compétences à privilégier Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit. Nous avons des clients et fournisseurs à l'international. Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Capacité de rédaction professionnelle et synthétique. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités. Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression. Habiletés interpersonnelles et communication efficace. Qualités personnelles Grande rigueur et souci du détail. Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus. Attitude professionnelle et orientée service. Capacité à gérer des demandes variées dans un environnement dynamique.

  • Adjoint(e) à la direction et à l'administration

    7 days ago

    Laval, Canada Alliance Ressources Humaines Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiNotre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d’éducation en s’entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Laval, Canada Pôle régional d'économie sociale de Laval Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** - **Joignez-vous à une équipe engagée dans la transformation sociale et écologique!**_ Le Pôle régional d’économie sociale de Laval (PRESL) a grandi grâce à la vision et aux efforts d’une équipe dynamique, mobilisée, favorisant un travail d’équipe et des relations harmonieuses. Le PRESL souhaite...

  • Adjoint(E) à La Paie

    2 weeks ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable**est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint(e) à la direction et à l'administration

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Notre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d'éducation en s'entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être du personnel sont au cœur de leurs...

  • Adjoint(E) à La Réception

    2 days ago

    Laval, Canada RCCAQ Full time

    Ce poste est plus qu’un rôle d’adjoint(e) à la réception ; il est déterminant pour l’expérience humaine tant auprès des employés que des clients. Cette personne agit comme acteur principal de la première impression, et ce, tant par téléphone que par courriel. L’adjoint(e) à la réception est le chef d'orchestre entre plusieurs...

  • Service à La Clientèle

    3 days ago

    Laval, Canada LA Sport Full time

    NOTRE ÉQUIPE S'AGRANDIT! NOUS SOMMES À LA RECHERCHE DE LA PERLE RARE! TU ES PASSIONNÉ(E) DU SPORT, DYNAMIQUE ET TU AIMES LE TRAVAIL D'ÉQUIPE? POSTULE DÈS MAINTENANT! Description Service à la clientèle - adjoint aux ventes 2) Création de bon de commande et suivi des commandes 3) Accueillir les clients en personne dans le showroom Avantages: -...

  • Adjoint (E) de Direction

    1 week ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint (e) de direction** Le département Shop at Home de Linen Chest, qui connaît une croissance rapide, recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique et expérimenté(e) pour assister le vice-président, développement commercial et directeur de Shop at Home dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Laval, Canada SYSTRA Full time

    : SYSTRA International Bridge Technologies (IBT) est une société d'ingénierie qui se consacre exclusivement à l'ingénierie des ponts. Nous offrons des services d'ingénierie spécialisés dans toutes les facettes de la conception, de la construction et de l'entretien des ponts. Nos types de ponts de niche comprennent les structures à haubans...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Laval, Canada Systra IBT Canada Full time

    **À propos de SYSTRA IBT** SYSTRA International Bridge Technologies (IBT) est une société d'ingénierie qui se consacre exclusivement à l'ingénierie des ponts. Nous offrons des services d'ingénierie spécialisés dans toutes les facettes de la conception, de la construction et de l'entretien des ponts. Nos types de ponts de niche comprennent les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...