Adjoint(E) Administratif

2 weeks ago

Laval, Canada Confiserie Mondoux inc. Full time

Confiserie Mondoux, une entreprise familiale établie depuis 1967, se spécialise dans l’emballage et la distribution de confiseries.
Plusieurs filiales se greffent à Confiserie Mondoux, notamment Les chocolats Giacomo ainsi que confiserie Yoma.
Travailler chez nous signifie bien-être, passion et famille. Nous travaillons à aider nos gens à se dépasser, à rester passionné, mais surtout à grandir avec nous. On se distingue par notre joie de vivre et le sentiment fort d’une famille unie. Peu importe vos ambitions, il y a de la place pour vous.
1 au Québec, Confiserie Mondoux c'est avant tout une grande famille qui a du plaisir en travaillant. Nous recherchons une personne passionnée avec un petit côté sucré, qui veut participer au succès d'une PME d'ici. Tu veux de l'action au quotidien ? Tu veux te sentir écouté et proposer de nouvelles idées ? Viens faire partir d'une équipe tricotée serrée
**Détails du poste**:

- Lieu : 1610, Place de Lierre, Laval
- Poste permanent à temps complet 35h/semaine
- Poste hybride ayant un horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et termine à 13h00 le vendredi
- Banque de congés personnels 35h par année
- Assurance collective (médicament, dentaire et paramédical)
- Contribution employeur au REER collectif
- Programme de télémédecine & d'aide aux employés

**Ta sweet mission**: L’adjoint.e administratif a pour mission de soutenir les dirigeants de l'entreprise dans la gestion administrative quotidienne en assurant la coordination de divers projets et en garantissant la fluidité des opérations au sein du département exécutif.
Un aperçu de tes responsabilités
- Effectuer la gestion des communications de l’équipe de direction et assurer la fluidité des communications dans l’entreprise et entre les départements;
- Préparer et organiser des réunions, des conférences et des événements internes et externes, préparer des présentations.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et gérer les déplacements professionnels.
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordre du jour, minutes, rapports).
- Gérer les demandes de voyage, d’hébergement et de transport pour les dirigeants.
- Effectuer des suivis et la coordination de projets particuliers.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l'efficacité des processus administratifs.
- Anticiper les besoins des dirigeants et veiller à ce que toutes les priorités soient traitées dans les délais;
- Toutes autres tâches connexes

Tu te décris comme une personne
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Forte capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français;
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles;
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projet, etc.).

Tu détiens
- Diplôme en gestion, administration des affaires ou domaine connexe, ou expérience équivalente;
- Expérience préalable d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement corporatif ou exécutif;
- Bilinguisme (Français/Anglais), puisqu'il faudra communiquer avec nos équipes anglophones en Ontario et dans les Maritimes.

Veuillez noter que le genre masculin est utilisé comme genre neutre. L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Canada Full time

    **Adjoint(e) administratif** Lieu : Laval, Québec. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) pour**soutenir la direction dans la gestion des opérations quotidiennes et internationales, en particulier avec les bureaux Américains, Canadiens et Européens. Ce poste clé sera responsable de la coordination et du suivi des activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    17 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    17 hours ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada NeoClimat Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** Description du poste : L'adjoint(e) administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre organisation en fournissant un soutien administratif essentiel. Sous la supervision du responsable administratif, il/elle assure diverses tâches pour garantir l'efficacité et l'organisation du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...