D'adjoint-e de Direction

Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens à garder le contact avec les gens et les choses qui comptent le plus. Nous savons que notre clientèle s’attend à ce que nous lui fournissions une connectivité sur laquelle elle peut compter. C’est pourquoi nous nous engageons à offrir le réseau le plus rapide et le plus fiable dans les régions que nous desservons.

Nous voulons élargir notre équipe Maison connectée. À cette fin, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques et novatrices pour notre équipe qui favorisent la collaboration et l’utilisation du numérique, et qui s’efforcent d’avoir une influence positive dans tout ce qu’elles font. Venez jouer un rôle de premier plan pour bâtir l’avenir de l’innovation au Canada.

Créons vos possibilités chez Rogers.

Vous aimeriez relever ce défi tout en ayant du plaisir? Si c’est le cas, jetez un coup d’œil à l’occasion suivante:
À titre d’adjoint-e de direction, vous fournirez du soutien administratif supérieur de nature discrétionnaire, confidentielle et hautement diversifiée à l’équipe de direction, Stratégie de contenu et Gestion du contenu. Ce poste pourrait vous convenir si vous avez le sens de l’initiative, travaillez efficacement en équipe et faites preuve de jugement professionnel.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir du soutien administratif de nature variée à l’équipe de direction, Contenu.
- Gérer les calendriers; organiser des rencontres et des conférences téléphoniques avec des parties internes comme externes.
- Préparer et créer des présentations; préparer et rédiger des lettres, des notes de service et des rapports, au besoin.
- Coordonner les préparatifs de voyage, notamment la création d’itinéraires et de rapports de dépenses.
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie, à titre de représentant-e de l’équipe de direction, Contenu, lors d’échanges avec des parties prenantes internes et externes clées, notamment des fournisseurs tiers.
- Aider à la coordination, à la préparation et à la gestion de projets spéciaux et d’événements du service, au besoin.
- Gérer et prioriser de multiples projets et initiatives très sensibles.
- Mettre en place et maintenir un système de classification qui permet de consulter et de retrouver facilement l’information.
- Collaborer avec d’autres adjoint-es administratif-ves et de direction de Rogers, et avec des fournisseurs de services tiers.
- Coordonner des rencontres et les détails d’événements importants, en collaboration avec des dirigeant-es de direction clé-es.
- Gérer divers achats et commandes du service.
- S’occuper d’autres tâches administratives et fournir du soutien, au besoin.

**Ce que vous apporterez**:

- Études postsecondaires dans une discipline liée à l’administration ou aux affaires et au moins cinq ans d’expérience pertinente.
- Bon entregent et aptitude marquée pour les communications, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de jugement.
- Grand sens de l’initiative, proactivité et capacité à faire des suivis serrés.
- Capacité prouvée à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique.
- Souplesse et réceptivité.
- Grand sens de l’organisation et capacité confirmée d’établir des priorités.
- Très grande minutie et exactitude.
- Professionnalisme démontré en affaires, respect des renseignements confidentiels et traitement approprié de l’information sensible avec tact, diplomatie et discrétion.
- Capacité à bien travailler en équipe, notamment dans des équipes interfonctionnelles.
- Aptitude éprouvée à travailler avec les logiciels de MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et avec Outlook.
- Aisance à travailler avec les employé-es de tous les échelons de l’entreprise.

Horaire : Full time
Quart de travail : Jour
Durée du contrat : Ne s’applique pas (poste régulier)
Lieu de travail : 333 Bloor Street East (012), Toronto, ON
Déplacement : Aucun
Catégorie d’affichage/fonction : Administration & Assistante administrative
Identifiant de réquisition: 287547

Posting Notes: Services de l'entreprise || Canada (CA) || ON || Toronto