Adjointe/adjoint de Direction Et Gestionnaire de Bureau

**Adjointe/adjoint de direction et gestionnaire de bureau**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Ce que vous ferez**
En tant que membre clé de la fonction de soutien opérationnel au centre d’innovation de la Banque des Règlements Internationaux (BRI) à Toronto, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, en travaillant étroitement avec le ou la chef du centre d’innovation et avec la directrice ou le directeur, Science des données à la Banque et pistes d’action. Ce rôle dynamique appuie la direction, gère les activités de bureau quotidiennes et favorise la collaboration interfonctionnelle entre le centre d’innovation et les bureaux mondiaux de la BRI.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- ** Leadership opérationnel**: superviser tous les aspects de la gestion de bureau, y compris les installations, l’approvisionnement, les relations avec les fournisseurs, la facturation, la gestion des agendas, la déclaration des dépenses et l’administration financière conformément aux ententes juridiques.
- ** Soutien à la direction**: fournir une aide de haut niveau au ou à la chef du centre d’innovation, en anticipant ses besoins, en gérant ses calendriers, en traitant les communications confidentielles et en gardant une longueur d’avance sur les problèmes potentiels pour les résoudre de manière proactive.
- ** Liaison mondiale**: servir de point de contact central entre le centre d’innovation de Toronto et les bureaux de la BRI dans le monde entier, en assurant une coordination et une communication harmonieuses entre les équipes en tenant compte des fuseaux horaires.
- ** Coordination stratégique**: acquérir une compréhension approfondie des flux de travail organisationnels et entretenir des relations solides avec les équipes administratives de la BRI et les départements de la Banque pour faire concorder les priorités et les résultats attendus.
- ** Gestion d’activités et de projets**: planifier et réaliser des activités internes, des réunions d’équipe et des projets spéciaux en conciliant plusieurs priorités et en respectant des échéances serrées grâce à un travail efficace.
- ** Surveillance financière**: préparer des analyses et des rapports financiers pour le centre d’innovation de Toronto, contribuer à l’amélioration des activités de budgétisation et des processus, et veiller au respect des objectifs opérationnels et des normes de service.
- ** Valorisation de l’équipe et de la culture**: appuyer les démarches d’accueil et d’intégration, tenir des dossiers exacts conformément aux politiques de protection des données, coordonner les déplacements et incarner les valeurs du centre d’innovation - **l’innovation, la collaboration, la curiosité, l’apprentissage et l’entraide -** dans toutes les interactions.

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
- capacité de cerner les problèmes cruciaux, de recueillir des données pertinentes, d’évaluer les solutions de rechange et de formuler des recommandations réalisables, ainsi que d’établir des priorités efficaces pour s’attaquer aux causes fondamentales plutôt qu’aux symptômes
- capacité reconnue d’établir et de maintenir des réseaux solides avec la clientèle, les équipes internes et les partenaires externes afin de favoriser la collaboration et d’atteindre des objectifs communs
- aptitudes de communication exceptionnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, et facilité à échanger avec clarté et professionnalisme avec la direction, les équipes interfonctionnelles et les parties prenantes externes
- capacité à prendre des décisions avec assurance, à anticiper les occasions à saisir et les défis à relever, à proposer des solutions novatrices et à apporter des améliorations de façon autonome
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