Adjoint de Direction

6 days ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour les réunions.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Capable de prioriser les questions délicates et d'être prompt à répondre aux demandes urgentes en temps opportun.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Diplôme collégiale ou universitaire
- 5+ années d'expérience dans un rôle similaire.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Certains déplacements occasionnels nécessaires

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Bienvenue au CCRC – l'organisme de réglementation de l'audit des sociétés ouvertes du CanadaLe Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) est l'organisme de réglementation indépendant de l'audit des sociétés ouvertes du Canada. Chargé de superviser les audits effectués par des cabinets comptables inscrits, le CCRC contribue à la...

  • Adjointe/adjoint de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint de direction et gestionnaire de bureau** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    5 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Lieu De TravailToronto, Ontario, CanadaHoraire37.5Secteur D'activitéAdministrationDétails De La Rémunération55,000$ - 75,000$ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d'une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous...

  • Adjoint Principal, Placements Directs en Actions de

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjointe ou Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Adjointe ou Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau...

  • Adjoint(e) de direction — Cadre supérieur

    4 weeks ago

    Toronto, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Une institution académique renommée à Toronto recherche un soutien administratif pour la Direction générale. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat, cinq ans d'expérience pertinente et une maîtrise de Microsoft 365. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation, l'organisation d'événements et le soutien aux opérations...