Adjoint de Direction

4 days ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l’organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d’autres dirigeants d’Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu’avec les clients externes.
- Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d’hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Coordonner et préparer des rapports et d’autres documents nécessaires pour les réunions.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Capable de prioriser les questions délicates et d’être prompt à répondre aux demandes urgentes en temps opportun.
- Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Diplôme collégiale ou universitaire
- 5+ années d’expérience dans un rôle similaire.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d’initiative et capacité d’innover en vue d’améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens marqué de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l’occasion
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Certains déplacements occasionnels nécessaires
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

**Conditions d’emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint-e de Direction

    4 days ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Adjoint de Direction

    6 days ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Responsabilités**: - Établir et maintenir...

  • Adjointe/adjoint de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint de direction et gestionnaire de bureau** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Lieu De Travail Toronto, Ontario, Canada Horaire 37.5 heures par semaine Secteur D’activité Administration Détails De La Rémunération 55 000$ – 75 000$ CAD. La rémunération inclut une prime de marché temporaire propre à ce poste, réévaluée chaque année. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences, de...

  • Adjoint(e) de direction exécutif — Autonomie et Impact

    4 weeks ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Une institution bancaire de premier plan à Toronto recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour soutenir le Vice-Président Senior. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de son calendrier, de la coordination des voyages et de l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau secondaire, plus de 5 ans...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Direction Adjointe D'école

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi**- - Titre de l’emploi: - Direction Adjointe- - Secteur/Service/École: - École secondaire Étienne-Brûlé- - Lieu de travail: - 300, chemin Banbury Toronto, ON, M2L 2V3- - Affiliation: - Poste Non syndiqué (ADFO)- - % Horaire: - 100%- - Salaire: - de 129 649$ à 140 482$- - **Sommaire de l'emploi**- - Sous la supervision de...

  • Direction Adjointe Des Cours D'été 2025

    2 days ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier** - Présidente_ **Nicole Mollot** - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière_ **AFFICHAGE INTERNE** Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles secondaires et deux...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du...