Agent Administratif ou Une Agente Administrative

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 25-S-01
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

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25 févr. 2025

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.
- Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
- Vous procédez au traitement des données administratives:

- Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
- Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
- Vous produisez des rapports automatisés;
- Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
- Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
- Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
- Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
- Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
- Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?**:

- DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
- Orientation vers la clientèle;
- Rigueur;
- Souci de la qualité;
- Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.