Agente ou Agent de Soutien Administratif

**Mission**

Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d’assurer l’intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de contribuer à la vitalité de la démocratie québécoise.

**Avantages**

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C’est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages:

- Climat collaboratif;
- Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, etc.);
- Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d’entraînement, restaurants, etc.);
- Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
- Stationnement abordable (différents plans d’abonnement disponibles);
**Contexte**

Élections Québec est à la recherche de deux personnes souhaitant être au service de la démocratie à titre d’agente ou agent de soutien administratif dans le cadre de la préparation des élections provinciales, prévues en 2026.

**Vos responsabilités**
- Transcrire les données rédigées à la main dans le système de gestion des événements provinciaux (GEP);
- Vérifier la syntaxe et l’orthographe des précisions écrites;
- Uniformiser le contenu des notes et des précisions entre les circonscriptions;
- Analyser la correspondance entre les informations rédigées et celles saisies et en assurer la correction, au besoin;
- S’assurer que l’information sur chaque fiche représentant un lieu de vote est complète;
- Présenter les dossiers problématiques aux membres de l’équipe de coordination pour prise en charge et résolution;
- Assurer le suivi de l’équipe de la coordination auprès de l’équipe responsable de l’accessibilité.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée a un bon sens de l’organisation et elle est minutieuse. Elle fait preuve de rigueur et d’ouverture d’esprit et elle aime travailler en équipe. De plus, elle est à l’aise avec les bases de données.

**Salaire**

Taux horaire de 33,29 $.

Une majoration de 6,5 % du salaire **est incluse** pour les heures de travail régulières (35 h par semaine) en guise d’indemnité compensatrice pour l’absence de certains avantages sociaux. Les heures supplémentaires sont rémunérées à taux (non majoré) et demi.

**Type d’emploi**
- Personnel temporaire en vertu de la _Loi électorale_, temps plein
- Durée du contrat : du 1er avril au 27 juin 2025
- Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache deux jours par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 33,29$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2025-04-01