Adjoint(E) à La Facturation
2 weeks ago
Intitulé du poste:
Adjoint(e) à la facturation municipale
Département:
Services municipal
Supérieur Immédiat:
Analyste financier
Division:
Ricova Groupe Inc.
Description du posteSommaire du poste
L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la comptabilité et nos clients. La personne doit également s'assurer du respect des diverses politiques, procédures et règlements en vigueur dans l'organisation.
Rôle et responsabilités **Créer mensuellement, dans le logiciel NAV, les documents relatifs aux ventes et les envoyer au responsable**
- Générer les factures individuelles à partir du master de facturation et les envoyer aux clients municipaux selon leurs spécifications
- Mettre à jour quotidiennement le master de facturation
- Rentrer manuellement toutes les factures externes reçues
- Créer des rapports Excel quotidiennement et les tenir à jour
- Décortiquer les rapports et en créer des factures individuelles aux deux semaines
- Créer des sommaires de dépenses aux deux semaines
- Envoyez des sommaires et des factures reliées à ceux-ci aux deux semaines
- Gérer les cartes de carburants et les transpondeurs pour l’A30 et l’A25 (commande, bris, annulation, distribution)
- Répondre à toutes demandes, corrections, explications ou autre de la part des clients municipaux
- Classez tous les billets de pesée reçus par courriel dans les bons dossiers
- Faire le lien avec les centres de tri afin d’obtenir les billets de recyclage et les classer
Expériences et formations requisesD.E.S. ou équivalentFormation en bureautique un atoutMin. 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou comptabilitéConnaissance du logiciel NAV, un atout
Compétences à privilégier
Maîtrise du français et anglais de baseMaîtrise de la suite Office (Word, Excel)
Aptitudes requises
Capacité à communiquer efficacementSens de l’organisation grandement développéAutonomie, initiative et haut sens des responsabilitésPolyvalence et flexibilitéRigueur, souci de l’excellence et minutieAisance dans un environnement de travail dynamique et rapide
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 15 mois
Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Facturation: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint / Adjointe à La Facturation de Projets
4 hours ago
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Adjoint(E) À La Direction
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