Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Montréal, Canada Autobus la Diligence Full time

Vous êtes une personne organisée qui aime être au cœur de l’action et avoir des responsabilités?

Les chiffres n’ont plus de secret pour vous?

Vous avez un esprit vif et vous apprenez rapidement?

Nous avons un poste qui correspond exactement à ce que vous recherchez.

**Devenez adjoint(e) administratif(ve)**

Vous aurez comme mandat d’offrir un soutien administratif (comptabilité | répartition) et clérical au directeur de la filiale. De plus, vous aurez à collaborer avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Renseigner les dossiers de maladie et d’accidents du travail;
- Vérifier la validité du permis de conduire (dossier de l’employé);
- Classer des documents;
- Contrôler et enregistrer les factures;
- Effectuer la paie et divers documents de fin de mois;
- Entrer les heures des employés pour la paie;
- Mettre à jour des vignettes dans Logisco;
- Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur, courriel et les photocopies;
- Répondre aux demandes d’information des clients ou des fournisseurs,
- Résoudre des problèmes;
- Aider la direction dans l’accomplissement de ses fonctions;
- Faire de la répartition pour les circuits scolaires;
- Vérifier et placer les livres de RDS et heures de service;
- Transférer des rapports de comportement au centre de service scolaire;
- Vérification de circuits scolaires;
- Toute autre tâche nécessaire

**Exigences**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et/ou une Attestation d’études collégiales (AEC) comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, volet gestion et comptabilité;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Détenir un permis de travail canadien valide (obligatoire);
- Connaissance du réseau routier de la région des Laurentides;
- Aucun dossier criminel en lien avec l’emploi.

**Qualités requises**
- Excellente aptitude en communication et service à la clientèle;
- Capacité à organiser son travail;
- Avoir le souci du détail;
- Avoir de l’initiative;
- Capacité de respecter des échéanciers;
- Avoir une bonne capacité de résolution de problème;
- Posséder un esprit d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Avoir de l’autonomie et le sens de la débrouillardise;
- Avoir une attitude positive et professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous un diplôme en comptabilité?

Expérience:

- comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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