Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time

**Description de l'entreprise**

Entreprise spécialisée en gestion de copropriété

**Description du poste**

Vous désirez travailler au sein d’une entreprise dynamique possédant un bel environnement de travail ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et votre expertise au sein d'une entreprise en pleine expansion ?

L'esprit d'équipe est une compétence importante pour le titulaire de ce poste, car son succès dépend de sa capacité à collaborer avec les autres et de respecter les délais fixés. Venez vivre une expérience enrichissante dans un environnement valorisant et professionnel

Qualifications requises pour le poste d’adjointe administrative:

- Minimum 3 ans d'expérience pertinente. Bilinguisme anglais / français (parlé et écrit).
- Compétences prouvées en service à la clientèle.
- Excellentes connaissances informatiques, Microsoft Word et Excel, Outlook.
- Forte attention aux détails, organisation et bonne planification. Autodiscipline et efficacité pour compléter les tâches sans supervision. Précision dans l'entrée de données. Connaissance en gestion immobilière et en comptabilité (un atout).

En support aux gestionnaires, la personne est responsable des fonctions suivantes:

- Répondre aux demandes des clients et faire la répartition à l’interne et en faire le suivi;
- S’assurer que les demandes des clients soient répondues dans les délais prescrits;
- Effectuer toute autre tâche requise par le poste.
- Tenir à jour:

- Le registre de la copropriété et s’assurer que les modifications sont faites et publiés à qui de droit;
- Les obligations légales et administratives de chaque client en remplissant les registres des entreprises, les formulaires requis par pallier du gouvernement;
- Le dossier des assurances du client en rappelant les dates de renouvellement, remplir les formulaires requis et s’assurer que chaque copropriétaire donne une copie de son assurance et le renouvellement lorsque requis;
- Les registres des ordres du jour, les minutes du conseil d’administration et les assemblées des copropriétaires et les publier en respectant les délais prescrits dans les contrats et déclarations de copropriétés;
- Les archives des clients (électroniques et papiers).

Horaire 35 heures/ semaine (9h00 à 16h00)

Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 hours ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    8 hours ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...