Adjoint.e Administratif.ve

4 days ago

Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Adjoint.e administratif.ve

Direction Développement philanthropique

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre international au service de la communauté montréalaise, québécoise, canadienne et mondiale, et lui permettons d’accomplir pleinement sa mission de combattre les maladies cardiovasculaires, première cause de mortalité au monde.

La FICM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), développement philanthropique pour l’accompagner dans sa croissance. Relevant de la direction, dons majeurs, partenariats et relation donateurs, la personne titulaire de ce poste sera appelée à jouer un rôle clé dans les activités de soutien et sera un appui essentiel à l’atteinte des objectifs financiers de la Fondation.

**Liste des principales tâches et responsabilités**:
En collaboration avec les équipes d’autres directions, élaborer, produire, rédiger, corriger, réviser, mettre en page des lettres ou d’autres correspondances ainsi que des outils de sollicitation et de reddition aux donateurs;
Participer à l’organisation logistique des rencontres (virtuelles ou en présentiel) : concilier les agendas, réserver les salles, collaborer à la préparation de la documentation, rédiger les comptes rendus et collaborer aux suivis;
Collaborer à la mise à jour de bases de données, de tableaux, de listes, de rapports, d’analyses, etc.;
Développer, créer, mettre à jour et corriger des présentations de type PowerPoint;
Effectuer des recherches, colliger de l’information et compiler des données;
Assurer le suivi de divers dossiers;
Apporter un soutien administratif aux autres directions selon les besoins des équipes et les activités;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences de l’emploi**:
Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou expérience pertinente équivalente;
Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de la suite MS Office;
Aptitude marquée pour la communication;
Connaissance et intérêt pour la philanthropie des soins de santé un atout;
Connaissance de SharePoint un atout.

**Aptitudes recherchées**:
Capacité de gérer plusieurs projets de front et avoir un bon sens de l’organisation;
Attitude positive et collaborative;
Minutie, rigueur, souci du détail, tact, discrétion et bon jugement;
Avoir le sens du service à la clientèle et avoir l’habileté à transiger avec des intervenants de tous les niveaux;
Détenir une aptitude manifeste à collaborer et à travailler efficacement en équipe, tout en demeurant autonome;
Avoir de l’initiative et faire preuve de débrouillardise;
Être disponible lors d’évènements imprévus.

**Conditions de travail**:
**Entrée en poste**: dès que possible;
Poste permanent à temps complet;
35 heures par semaine;
**Rémunération concurrentielle (fourchette**: 55 000$ - 60 000$);
Gamme complète d’avantages sociaux;
**Lieu de travail**: Institut de Cardiologie de Montréal;
Politique de télétravail hybride en vigueur.

**Pour toute information**: 514 593.2525 poste 3057.

Le concours sera fermé lorsque le poste aura été comblé.

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Judicia services juridiques Full time

    **Qui sommes-nous ?** Judicia Legal Services est un cabinet boutique situé au centre-ville de Montréal spécialisant en droit du travail, ainsi que dans les enjeux des Premières Nations. Notre équipe d’avocat(e)s fournit une représentation professionnelle, compatissante, et de qualité à tous nos client(e)s. **Description du poste** Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 days ago

    Montréal, Canada RW&CO. Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Adjoint.e Juridique ou Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Totem Full time

    Totem12 days ago - Urgently Hiring - Verified - Montréal, QC - Mid Level **Top Benefits**: - Social benefits **About the role**: Adjoint.e Administratif.ve ou Juridique - COMMERCIAL 3 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    10 hours ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint.e Administratif.ve - BRP - Brossard (81458002)** - 9955 Rue Chateaubriand - 245, Brossard, Qc, J4Z 3V5 - Du lundi au vendredi - Salaire : selon expérience entre 50k$ et 53k$ annuelle - Avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste: Permanent** **Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)** **Mode : Hybride, avec dominante en présentiel** Être adjoint.e. administratif.ve pour le département de Marketing Web de Vortex Solution, c’est être cette personne organisée, minutieuse et diligente qui contribue directement à notre bonne réputation en s’assurant que nos...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service**: Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 Une carrière d’Adjoint.e Administratif.ve à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. En tant qu’Adjoint.e Administratif.ve CISO, tu accompagneras nos...

  • Adjoint.e Administratif.ve Marketing

    2 days ago

    Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Entreprise familiale montréalaise qui occupe une position de leader dans l’industrie de la restauration, de l’hôtellerie, du bien-être et de l’événementiel depuis près de 50 ans, Gray Collection offre un luxe convivial aux voyageurs du monde entier, qu'ils soient d'affaires ou de loisirs, élégants ou urbains, en couple, en famille ou des...