Adjoint.e Administratif.ve

4 days ago

Montréal, Canada Vortex Solution Full time

**Type de poste: Permanent**

**Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)**

**Mode : Hybride, avec dominante en présentiel**

Être adjoint.e. administratif.ve pour le département de Marketing Web de Vortex Solution, c’est être cette personne organisée, minutieuse et diligente qui contribue directement à notre bonne réputation en s’assurant que nos services de Marketing web soient impeccablement facturés et que les processus du département se déroulent sans anicroche.

Ce rôle est tout désigné pour vous si vous avez déjà démontré votre polyvalence dans un rôle administratif, préférablement dans un milieu au rythme soutenu (startup, agence, etc.) Points bonus si vous avez déjà l’habitude de briser les silos et de travailler avec plusieurs équipes et intervenant.e.s différents au quotidien sans vous emmêler dans votre gestion des priorités.

**Principales responsabilités**
- Faire le pont entre le département des Finances, des Ventes et du Marketing Web
- Optimiser et assurer le suivi des dépenses médias et de la facturation des clients
- Améliorer l’efficacité de nos processus en mettant à jour leur documentation, ainsi que des gabarits, rapports et archives
- Garder l’œil sur les tâches de l’équipe pour aider à optimiser leur temps et signaler toute surcharge ou répétitivité (le bien-être de notre équipe est une de nos valeurs)
- Assurer que les comptes clients soient ouverts diligemment et avec les bonnes informations
- Produire des rapports (production, facturation, mandats) et être en mesure de bien partager son analyse pour déterminer les prochaines actions
- Assurer la bonne marche des opérations en organisant certaines rencontres internes et externes
- Consulter au besoin des intervenants internes divers pour être certain.e. d’avoir toutes les informations nécessaires pour une facturation impeccable
- Seconder notre Directrice du Marketing Web dans plusieurs petits mandats administratifs

**Formation**
- DEP secrétariat
- Diplôme collégial ou universitaire en administration ou l’équivalent en expérience terrain

**Expérience**
- 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction administrative, préférablement dans un milieu dynamique

**Compétences techniques**

**Essentielles**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint (intermédiaire), Excel (intermédiaire), Word (intermédiaire); bonne connaissance d’ Outlook et de Teams
- Excellent français parlé et écrit

**_Atouts :_**
- Anglais (surtout lecture, pour certains clients et outils)
- Connaissance du logiciel _SAGE_
- Connaissance des modèles de facturation en Marketing numérique

**Compétences générales**
- Rigueur et minutie
- Autonomie
- Capacité à bien communiquer avec plusieurs profils différents
- Bonne gestion des priorités

**Avantages offerts**
- Bureaux bien aménagés et bien situés dans la Petite-Italie
- Collations et café gratuits
- Avantages sociaux (REER, assurance, contribution à la passe de transport en commun ou au stationnement, etc.) après la période d’essai mutuelle
- Ambiance conviviale et occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)
- Approche collaborative de croissance et de développement professionnel

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 days ago

    Montréal, Canada Judicia services juridiques Full time

    **Qui sommes-nous ?** Judicia Legal Services est un cabinet boutique situé au centre-ville de Montréal spécialisant en droit du travail, ainsi que dans les enjeux des Premières Nations. Notre équipe d’avocat(e)s fournit une représentation professionnelle, compatissante, et de qualité à tous nos client(e)s. **Description du poste** Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada GESTION M2 CPA INC. Full time

    Tu aimes l’environnement stimulant des cabinets comptables, mais tu veux aussi un vrai équilibre travail-vie personnelle? Chez Gestion M2 CPA Inc., on comprend ça. **Ce qu’on t’offre**: - Horaires flexibles et télétravail possible - Un bureau situé au cœur de la Petite Italie, à deux pas du Marché Jean-Talon - Et surtoutaucun mandat...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Adjoint.e Juridique ou Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Totem Full time

    Totem12 days ago - Urgently Hiring - Verified - Montréal, QC - Mid Level **Top Benefits**: - Social benefits **About the role**: Adjoint.e Administratif.ve ou Juridique - COMMERCIAL 3 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    6 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    6 days ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    4 days ago

    Montréal, Canada MUST Full time

    **Groupe Home Société**, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont **MUST, Maison Corbeil, Ligne Roset, Home Société, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville**, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ve Au Développement Des

    2 weeks ago

    Montréal, QC H2T 1T3, Canada Habitat Full time

    Travailler chez **Habitat**, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département du développement des affaires à titre d’**adjoint.e administratif.ve au développement des affaires (DDA)**. Vous...