Adjoint.e Administratif.ve

1 week ago


Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Adjoint.e administratif.ve (FICM)

**Adjoint.e administratif.ve**

**_Direction Développement philanthropique_**

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre international au service de la communauté montréalaise, québécoise, canadienne et mondiale, et lui permettons d’accomplir pleinement sa mission de combattre les maladies cardiovasculaires, première cause de mortalité au monde.

La FICM est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)**, développement philanthropique pour l’accompagner dans sa croissance. Relevant de la direction, dons majeurs, partenariats et relation donateurs, la personne titulaire de ce poste sera appelée à jouer un rôle clé dans les activités de soutien et sera un appui essentiel à l’atteinte des objectifs financiers de la Fondation.

**Liste des principales tâches et responsabilités**:

- En collaboration avec les équipes d’autres directions, élaborer, produire, rédiger, corriger, réviser, mettre en page des lettres ou d’autres correspondances ainsi que des outils de sollicitation et de reddition aux donateurs;
- Participer à l’organisation logistique des rencontres (virtuelles ou en présentiel) : concilier les agendas, réserver les salles, collaborer à la préparation de la documentation, rédiger les comptes rendus et collaborer aux suivis;
- Collaborer à la mise à jour de bases de données, de tableaux, de listes, de rapports, d’analyses, etc.;
- Développer, créer, mettre à jour et corriger des présentations de type PowerPoint;
- Effectuer des recherches, colliger de l’information et compiler des données;
- Assurer le suivi de divers dossiers;
- Apporter un soutien administratif aux autres directions selon les besoins des équipes et les activités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences de l’emploi**:

- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou expérience pertinente équivalente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Aptitude marquée pour la communication;
- Connaissance et intérêt pour la philanthropie des soins de santé un atout;
- Connaissance de SharePoint un atout.

**Aptitudes recherchées**:

- Capacité de gérer plusieurs projets de front et avoir un bon sens de l’organisation;
- Attitude positive et collaborative;
- Minutie, rigueur, souci du détail, tact, discrétion et bon jugement;
- Avoir le sens du service à la clientèle et avoir l’habileté à transiger avec des intervenants de tous les niveaux;
- Détenir une aptitude manifeste à collaborer et à travailler efficacement en équipe, tout en demeurant autonome;
- Avoir de l’initiative et faire preuve de débrouillardise;
- Être disponible lors d’évènements imprévus.

**Conditions de travail**:

- Entrée en poste : dès que possible;
- Poste permanent à temps complet;
- 35 heures par semaine;
- Rémunération concurrentielle (fourchette : 55 000$ - 60 000$);
- Gamme complète d’avantages sociaux;
- Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal;
- Politique de télétravail hybride en vigueur.

Pour toute information : 514 593.2525 poste 3057.

Le concours sera fermé lorsque le poste aura été comblé.



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