Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études

**Statut**: Temps plein

**Lieu**: Campus de Montréal

**Date d’entrée en service **:Dès que possible

**À propos de l'Institut Teccart**

Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et Saint-Hubert. Reconnu pour son excellence académique dans les domaines de la technologie, des sciences et des arts, l’Institut Teccart offre des programmes innovants et un environnement d'apprentissage dynamique. Rejoignez notre communauté diversifiée et engagée pour une carrière enrichissante et épanouissante.

**Description du poste**

Relevant directement du Directeur des études, l'Adjoint.e administratif assure la coordination des travaux administratifs au sein de la Direction des études. Ce rôle central implique l'accueil, l'orientation des étudiants et du personnel, ainsi que la gestion des informations et des communications internes.

**Responsabilités principales**
- Assurer l'accueil de la Direction des études, fournir les informations nécessaires et orienter les étudiants ainsi que le personnel.
- Organiser les réunions, convoquer les participants et gérer l'agenda du personnel cadre.
- Produire les documents nécessaires tels que textes, tableaux et graphiques.
- Participer à l'organisation et à la mise à jour du système d'information de la Direction des études.
- Rédaction des procès-verbaux et suivi des réunions importantes.

**Qualifications requises**
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise des logiciels MS Office, la connaissance du synthème Clara serait un atout.
- Capacité démontrée à travailler avec autonomie et initiative.

**Processus de sélection**

**Avantages**:

- Travail du lundi au vendredi;
- Salaire à discuter en fonction du niveau d’études et de l’expérience;
- Avantages sociaux (programme d’assurances complet après 3 mois);
- 2 semaines de congés par année;
- Accessible au transport en commun (autobus, métro Préfontaine, Bixi);
- Stationnement gratuit sur place.

**Le masculin est utilisé à titre épicène. Le collège applique un programme d’égalité des chances pour tous.**

**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études

**Statut**: Temps plein

**Lieu**: Campus de Montréal

**Date d’entrée en service **:Dès que possible

**À propos de l'Institut Teccart**

Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et Saint-Hubert. Reconnu pour son excellence académique dans les domaines de la technologie, des sciences et des arts, l’Institut Teccart offre des programmes innovants et un environnement d'apprentissage dynamique. Rejoignez notre communauté diversifiée et engagée pour une carrière enrichissante et épanouissante.

**Description du poste**

Relevant directement du Directeur des études, l'Adjoint.e administratif assure la coordination des travaux administratifs au sein de la Direction des études. Ce rôle central implique l'accueil, l'orientation des étudiants et du personnel, ainsi que la gestion des informations et des communications internes.

**Responsabilités principales**
- Assurer l'accueil de la Direction des études, fournir les informations nécessaires et orienter les étudiants ainsi que le personnel.
- Organiser les réunions, convoquer les participants et gérer l'agenda du personnel cadre.
- Produire les documents nécessaires tels que textes, tableaux et graphiques.
- Participer à l'organisation et à la mise à jour du système d'information de la Direction des études.
- Rédaction des procès-verbaux et suivi des réunions importantes.

**Qualifications requises**
- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Maîtrise des logiciels MS Office, la connaissance du synthème Clara serait un atout.
- Capacité démontrée à travailler avec autonomie et initiative.

**Processus de sélection**

**Avantages**:

- Travail du lundi au vendredi;
- Salaire à discuter en fonction du niveau d’études et de l’expérience;
- Avantages sociaux (programme d’assurances complet après 3 mois);
- 2 semaines de congés par année;
- Accessible au transport en commun (autobus, métro Préfontaine, Bixi);
- Stationnement gratuit sur place.

**Le masculin est utilisé à titre épicène. Le collège applique un programme d’égalité des chances pour tous.**

Type d'emploi : Temps Partiel

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel