Coordonateur(Trice) de Ventes

Summary:
Titre: Coordonnateur pour l’équipe de ventes (ASM)

Se rapporte à: Chef d'équipe client

**Contexte et objectif de l'emploi**

Ce rôle est l'épine dorsale administrative de notre processus de vente. Le coordonnateur pour l’équipe de ventes apportera son soutien aux différents gestionnaires de comptes sur le plan administratif et organisationnel.

**Principales responsabilités**
- Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de client
- Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
- Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
- Aide à la gestion d’audits
- Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces
- Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
- Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients
- Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
- Tenir à jour à jour les fichiers des produits
- Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur l'innovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.
- Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients
- Recherche d'images et coordination avec le client pour la création des circulaires
- Distribution des rapports pertinents
- Coordination de réunions et d'événements,
- Réunions d'équipe
- Support durant les rencontres
- Organisation de salons d’achats
- Demandes administratives ad hoc
- Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre d'engagement des consommateurs).

**Exigences et compétences**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
- Minimum d'un an d'expérience générale en entreprise
- De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus d'une grande précision et d’un souci du détails
- Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils
- Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale
- Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de l'urgence ; orienté vers les solutions
- La connaissance de l'industrie des biens de consommation serait un atout
- Parfaitement bilingue, français et anglais

**Ce que le rôle vous offre**:

- Un salaire et des avantages compétitifs
- Permanent et à temps plein
- Lieu de travail flexible avec bureau situé à Montréal (Anjou) et travail au bureau 1 jour par semaine, le reste du temps offrant une flexibilité de lieu, c'est-à-dire le travail à domicile.
- Un environnement qui favorise la diversité et l'inclusion
- Entreprise multinationale, avec de fortes valeurs de développement durable

Ce poste est dédié à 100 % Unilever et est géré par l’entremise de notre fournisseur de ressources ASM.

**Responsibilities**:
Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris l'épicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, l'électronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.

**Tâches essentielles et responsabilités du poste**

**Obligations professionnelles**
- Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Sobeys
- Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits
- Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit
- Aide à la gestion d’audits
- Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces
- Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne
- Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les list