Adjoint(E) Administratif(-ive)

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Relevant du vice-président principal, Fiera Dette Privée, le ou la titulaire du poste assumera la gestion administrative, le soutien opérationnel et la supervision des tâches de gestion courantes de Fiera Dette Privée. Il s’agit d’un poste stratégique conçu sur mesure pour une personne proactive, dotée d’un fort sens des responsabilités et de l’initiative, et apte à mener plusieurs tâches de front. Soumise à une stricte obligation de confidentialité, cette personne devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à différents contextes faisant intervenir une multitude de parties prenantes.

Vos responsabilités:
- Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut calibre au vice-président principal et à son équipe;- Coordonner les communications entrantes et sortantes, en particulier les communications marketing diffusées sur le site Web et LinkedIn;- Servir de ressource de confiance en matière de soutien et assurer la coordination des activités permettant de répondre aux priorités en cours, dont la gestion de l’agenda;- Coordonner les réunions, rédiger des comptes rendus et tenir les agendas ainsi que les priorités à jour;- Coordonner les voyages d’affaires au besoin;- Préparer les notes de frais en vue de leur approbation;- Effectuer d’autres tâches, au besoin.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;- Expérience dans un poste similaire d’adjointe ou d’adjoint administratif;- Tact et diplomatie, doublés d’une volonté d’offrir un service de première qualité;- Sens aigu des responsabilités et souci du travail bien fait;- Grande aptitude à comprendre les enjeux, à résoudre les problèmes et à s’adapter rapidement;- Solide sens des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme effréné et aux multiples priorités;- Excellentes aptitudes à communiquer;- Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps, doublées d’une capacité éprouvée à établir les priorités et à prendre des décisions éclairées;- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif;- Bilinguisme français et anglais (un atout).

Information supplémentaire:
- Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau

LI-Hybrid

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.