Secrétaire Médical

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Assistante responsable administratif et la Coordinatrice de bureau, le role du secrétaire médicale est central dans le fonctionnement de l'etablissmement. Il ou elle assure la gestion administrative et la relation avec les patients et les professionnels de santé veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle offre un soutien administratif dans la préparation de tous les documents requis et les tests préopératoires ainsi que la préparation adéquate des patients avant leur intervention chirurgicale prévue.

**Principales responsabilités**
- Accueillir les patients à leur arrivée au centre de chirurgie.
- Répondre aux questions, orienter les patients, et les mettre à l'aise avant leur consultation ou intervention.
- Assurer l'accueil téléphonique, gérer les appels et informer les patients sur les procédures, les délais, etc.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Savoir communiquer, informer, diriger et aider les patients en fonction de leurs besoins et de leurs demandes.
- Produire divers documents : lettres, rapports, autorisations, attestations, formulaires etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en secrétariat médicale ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste à temps partiel ;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- 4 Heures
- 8 Heures
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir
- Quart du matin

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale): 1 an (Souhaité)
- Secrétariat médical: 1 an (Souhaité)
- gestion administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel